Учебная работа № /4015. «Курсовая Коммерческая деятельность торгового предприятия.. ООО «Дипломат»

Выдержка из похожей работы

К каждому из видов документации приведены примеры на английском языке с переводом на русский язык, а так же предоставлены самые распространенные выражения и слова, используемые в ходе написания документов,
В конце работы дается подробное описание одного из основных видов дипломатической документации — договор о покупке товара у зарубежного предприятия, К тексту прилагается словарь минимум и соответствующие пояснения,
Деловые связи немыслимы без обмена деловой корреспонденцией, Веками складывающийся письменный деловой этикет все прочнее завоевывает свои позиции, несмотря на то, что у него появились такие набирающие силу соперники, как телефон, телекс, факс, спутниковая и компьютерная связь, видеотелефон, Кроме того, все меньше и меньше проблем составляет перелет из одной страны в другую для личных контактов, Тем не менее, помимо преимуществ устных переговоров, скажем, оперативность обмена информацией при переговорах по телефону, существуют и свои недостатки — высокая стоимость переговоров и, что самое главное, довольно частое элементарное непонимание,
Иное дело изложение своих мыслей на бумаге, когда есть время подумать, заглянуть в справочник, в словарь,
Составление деловых писем — труд поначалу непростой, но при некотором навыке уже можно будет с легкостью оперировать богатым арсеналом письменного делового этикета и соблюдать давно сложившееся вполне четкие критерии качества делового письма: стиль, тон,, Клише, структуру,
Разумеется, перед составлением делового письма вы должны четко уяснить, что именно вы хотите сообщить в своем послании, что узнать, Не лишним иногда бывает набросать черновик письма и попытаться изложить свои мысли по возможности кратко, но и не в ущерб смыслу,
Избыточная информация в деловом письме не приветствуется, Конкретное письмо должно быть посвящено конкретному вопросу, Не следует пользоваться замысловатыми выражениями и сложными грамматическими конструкциями, Постоянно помните, что читать ваше письмо будут деловые люди, которых не интересуют не ваши писательские способности, а четко изложенная информация, суть дела,
Иногда получается так, что в деловом письме трудно обойтись без постоянного повторения одних и тех же слов, По этому поводу не стоит особо беспокоиться, В деловых письмах тавтология вполне уместна и тщательно подбирать синонимы здесь нет нужды,
Еще одно существенное замечание, В английском письменном деловом этикете не принято употреблять просторечные слова и жаргоны,,, потому что наличие их в письме может сформировать негативное отношение к отправителю как к некультурному человеку, Однако отметим, что в коммерческом виде делового письма, особенно если дело касается рекламной направленности послания, часто можно встретить и разговорные формулы, и сленг,
Аккуратность оформления письма, отсутствие ошибок, красота расположения материала — все это располагает к вам адресата, вызывает его уважение, Деловое письмо, как впрочем и любое другое, должно быть тщательно и аккуратно оформлено, без опечаток или описок, со строгим соблюдением письменного делового этикета от заголовка до подписи, Особенно это справедливо, когда речь идет о деловых письмах,
Структура делового письма в англоязычных странах несколько отличатся от структуры частных писем, но это отличие незначительною В деловом письме имеются все те же части (элементы), что и в неофициальном письме, Кроме того, в нем могут быть и некоторые, свойственные только деловому письму, элементы,
Перечислим части делового письма:
1, заголовок, включающий наименование компании и адрес отправителя (Company letterheading; Sender’s address)
2″