Учебная работа № /3786. «Диплом Анализ особенностей системы управления товарными потоками в магазине «Элегант» г. Новосибирска

Выдержка из похожей работы

Формирование оргструктуры управления включает три основных этапа:
аналитический — изучение существующей структуры и практики управления, особенностей организации производства, уточнение целей и задач создаваемой системы и т.п.
проектный — собственно проектирование оргструктуры, включающее выделение звеньев управления, основных функций и т.п.
организационный — непосредственное создание и внедрение на практике новой структуры.
Основные задачи процесса формирования оргструктуры.

Уточнение или определение состава структурных подразделений.
Уточнение целей и задач, на решение которых должна быть ориентирована создаваемая структура.
Уточнение порядка распределения работ между структурными органами и взаимодействие последних.
Выбор вида структуры управления.
Разработка мероприятий по сокращению ступеней и органов управления.
Определение оптимальной численности аппарата управления в разрезе функций управления.
Установление рациональной системы связей между структурными подразделениями и внутри их
Определение информационной загруженности каналов связи со структурных подразделений в процессе осуществления функций управления.
Определение коллегиальных органов управления и уточнение их функций, степени влияния на деятельность специализированных структурных подразделений.
Разработка организационно-регламентирующих документов, уточнение существующих положений и должностных инструкций, приведение их в соответствие задачам, которые предстоит решать в процессе управления,

При проектировании оргструктур можно использовать различные методы разработки,К основным из них относятся: метод аналогий и сравнений; метод структуризации целей; экспертный метод; метод организационного моделирования; метод формирования оргструктуры на базе технологического процесса обработки информационных потоков,

.3 Виды структур управления

Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого,ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей,С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.
Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия,Элементами ОСУ могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности,Есть два направления специализации элементов ОСУ:
а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.;
б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации.
Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные,Первые носят характер согласования и являются одноуровневыми,Вторые — это отношения подчинения,Необходимость в них возникает при иерархичности построения системы управления, то есть при наличии различных уровней управления, на каждом из которых преследуются свои цели.
Вертикальные связи — это связи руководства и подчинения, например связь между директором предприятия и начальником цеха.
Горизонтальные связи — это связи коопераций равноправных элементов, например связи между начальниками цехов.
При двухуровневой структуре создаются верхние звенья управления (руководство организацией в целом) и низовые звенья (менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей),При трех и более уровнях в ОСУ формируется так называемый средний слой, который в свою очередь может состоять из нескольких уровней.
В основу структуры управления положена определённая система,Известны три основные системы управления производством:

линейная
функциональная
смешанная

Линейная система (рис,1) — Линейная структура одна из простейших организационных структур управления, она образуется в результате построения системы управления на основе только вертикальных связей между звеньями системы управления в виде иерархической лестницы,Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель единоначальник, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления»