Загрузка...
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. 6
1.3 Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности в структуре оборотного капитала. 24
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ОРИОН». 37
ГЛАВА 3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ.. 72
3.2.Пути улучшения состава расчетов на примере деятельности ООО «ОРИОН».80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 98
Актуальность темы работы заключается в том, что дебиторская и кредиторская задолженность являются естественными составляющими бухгалтерского баланса предприятия. Они возникают в результате несовпадения даты появления обязательств с датой платежей по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них.
В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе организации, ее обязательств и своевременного доведения этих сведений до пользователей. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения, существенно упрощает задачи осуществления финансового контроля в организации.
Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями необходима для ускорения оборачиваемости оборотных средств и своевременного поступления денежных средств.
Дефицит денежных средств в экономике и неплатежеспособность многих предприятий сделали вопросы работы с дебиторами и кредиторами одними из главных в перечне функций финансовых специалистов. По общему признанию руководителей и специалистов российских фирм проблема управления дебиторской и кредиторской задолженностью в значительной степени осложняется еще и несовершенством нормативной и законодательной базы в части востребования задолженности.
Однако, балансовые остатки дебиторской и кредиторской задолженности могут служить лишь отправной точкой для исследования вопроса о влиянии расчетов с дебиторами и кредиторами на финансовое состояние. Если дебиторская задолженность больше кредиторской, это является возможным фактором обеспечения высокого уровня коэффициента общей ликвидности. Одновременно это может свидетельствовать о более быстрой оборачиваемости кредиторской задолженности по сравнению с оборачиваемостью дебиторской задолженности. В таком случае в течение определенного периода долги дебиторов превращаются в денежные средства, через более длительные временные интервалы, чем интервалы, когда предприятию необходимы денежные средства для своевременной уплаты долгов кредиторам. Соответственно возникает недостаток денежных средств в обороте, сопровождающийся необходимостью привлечения дополнительных источников финансирования. Последние могут принимать форму либо просроченной кредиторской задолженности, либо банковских кредитов.
Таким образом, оценка влияния балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности на финансовое состояние предприятия должна осуществляться с учетом уровня платежеспособности (коэффициента общей ликвидности) и соответствия периодичности превращения дебиторской задолженности в денежные средства периодичности погашения кредиторской задолженности.
По существу, выручка от продаж является единственным средством для погашения всех видов кредиторской задолженности. Поступление денежных средств от продаж определяет возможности предприятия по погашению долгов кредиторам. Как правило, большая часть дебиторской задолженности формируется как долги покупателей.
Установление с покупателями таких договорных отношений, которые обеспечивают своевременное и достаточное поступление средств для осуществления платежей кредиторам — главная задача управления дебиторской и кредиторской задолженности.
Целью данного дипломного проекта является анализ состояния учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Задачи данной работы: как рассмотрение теоретических аспектов рассматриваемой проблемы, так и практический анализ вопросов, связанных с учетом и анализом расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.
Методологической основой разработки темы дипломной работы являются труды отечественных и зарубежных ученых экономистов, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы. Для реализации методологической основы в конкретных исследованиях применяются общенаучные методы. В частности, используются методы: статистический, монографический, балансовый.
В работе широко используется нормативно-правовая, учебная и научная литература по теме исследования.
Информационной базой исследования послужили первичные и отчетные бухгалтерские документы на примере ООО «Орион» за 2006-2008гг.
ГЛАВА 1.МЕТОДОЛОГИЧЕСИКЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
1.1. Сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
В процессе осуществления производственно-финансовой деятельности различные предприятия и организации вступают во взаимоотношения с другими хозяйствами, бюджетом, внебюджетными фондами, физическими лицами и др. Эти расчеты могут выступать как в безналичной форме, так и наличными. Посредниками безналичных расчетов являются банки, которые созданы для аккумулирования денежных средств и эффективного их размещения на условиях возвратности, платности и срочности. Наличные расчеты производятся посредством организованных касс на предприятии.
Как правило, в ходе соответствующих взаимоотношений возникают дебиторская и кредиторская задолженности.
Под дебиторской задолженностью понимают задолженность сторонних организаций и физических лиц конкретному предприятию, а под кредиторской – задолженность конкретного предприятия другим юридическим и физическим лицам.
С целью повышения достоверности данных о расчетах с предприятиями и организациями необходимо работниками бухгалтерии каждого хозяйства производить ежегодную инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности. Данные инвентаризации способствуют также ликвидации просроченных задолженностей и предостерегают предприятия от не поступлений денежных сумм дебиторской задолженности в результате истечения срока исковой давности.
Основными задачами учета расчетных операций являются:
— обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;
— обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;
— правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетным операциям;
— своевременное выполнение расчетов с организациями, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
— ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками и покупателями устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.
Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.
Также в настоящее время все организации обязаны руководствоваться при ведении бухгалтерского учета Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н «с изменениями и дополнениями».
На основе Плана счетов и инструкции по применению Плана счетов организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета), необходимых для ведения бухгалтерского учета. Аналогичное требование установлено и статьей 6 Закона о бухгалтерского учета. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в план счетов дополнительные счета, используя свободные номера счетов. Субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов, используются организацией, исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание субсчетов, приведенных в Плане счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Другими словами, рабочий план счетов разрабатывается организацией на основе специфики ее деятельности, которая должна быть в нем отражена, и он должен быть удобен для анализа деятельности предприятия. Следует заметить, что для предприятий будет дальновиднее оставлять в своем рабочем плане счетов те счета учета, которые в перспективе могут быть использованы, и исключать лишь явно не типичные для них счета. Наличие таких счетов ни к чему не обязывает, так как они не будут использоваться в работе, нов случае появления в них необходимости не придется вносить изменения в действующие положения об учетной политике.
Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета советуют использовать рабочий план счетов, который позволит вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль над наличием и сохранностью имущества, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
Понятие дебиторской и кредиторской задолженности используется часто, т.к. деятельность многих предприятий в частности основывается на платежах и расчетах.
Итак, под дебиторской задолженностью понимается задолженность организаций или физических лиц данной организации. Это может быть и задолженность покупателей за купленную продукцию или под отчетных лиц за выданные им под отчет денежные средства и другие. При этом организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются ее дебиторами.
Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые соответственно называются ее кредиторами.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
Данные виды задолженностей отражаются и при составлении бухгалтерского баланса.
Дебиторская задолженность отражается в активе баланса и подразделяется на задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты (строка 230) и на задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (строка 240).
В том числе на отдельных строках актива баланса отражаются суммы задолженностей от покупателей и заказчиков, задолженность дочерних и зависимых обществ, а также суммы выданных авансов и задолженность прочих дебиторов.
В пассиве баланса имеет место отражение кредиторской задолженности предприятия (строка 620). В том числе задолженность поставщикам и подрядчикам, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, персоналом организации и прочими кредиторами.
В данной теоретической части будет рассмотрен виды и формы расчетов с поставщиками и покупателями по товарным и нетоварным операциям, нормативная база, разрешающая расчеты с поставщиками и покупателями.
Существуют различные формы расчетов между поставщиками и покупателями.
При наличном расчете за товары, денежные средства поступают непосредственно в кассу организации. В основном расчеты между поставщиком и покупателем за товары, услуги, работы производятся в безналичной форме. Эта форма расчетов осуществляется через банковские, кредитные и расчетные по товарным и нетоварным операциям.
К товарным операциям относят куплю – продажу сырья, материалов, готовой продукции, услуг. Их учет осуществляется при помощи счетов: 60,62 и других. К нетоварным операциям относят расчеты с коммунальными учреждениями, учебными заведениями, бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами. Эти операции учитываются на счетах: 76, 68, 69 и других.
Товарные операции осуществляют с использованием форм безналичных расчетов: платежных поручений, требований-поручений, аккредитивов, чеков, в порядке плановых платежей, с использованием векселей.
В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичный расчет разделяют на иногородний и одногородний (местный). Иногородними называют расчеты между предприятиями обслуживаемыми учреждениями банка, находящимися в разных населенных пунктах, а одногородними в одном населенном пункте. Все формы расчетных документов установлены банком и должны содержать следующие сведения: наименование расчетного документа; номер и наименование банка плательщика; наименование и идентификационный номер плательщика, номер его расчетного счета в банке; наименование, номер счета и номер банка получателя средств; назначение платежа; сумма платежа цифрами и прописью, в том числе указывается сумма НДС; подписи должностных лиц и оттиск печати предприятия. Расчетные документы принимаются к исполнению независимо от суммы платежа. Платежные документы выписываются в основном при помощи технических средств, а чеки заполняются шариковой ручкой. При этом никакие помарки в расчетных документах не допускаются.
Каждый вид расчетных документов имеет свои особенности.
Платежное поручение – это поручение предприятия банку о перечислении указанной в нем суммы со своего расчетного счета на расчетный счет другого предприятия. Причем
поручения действительны в течение 10 дней со дня их выписки. При оплате плательщику необходимо передать выписанное платежное поручение в банк, который его обслуживает.
Платежным поручением оплачиваются товарно-материальные ценности, работы, услуги после их приемки покупателем (предварительный акцепт) или в порядке их предварительной оплаты (с последующим акцептом).
Платежное поручение – требование – это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату указанной в них суммы на основании расчетных документов и отгрузочных документов поставщика. Поставщик пересылает требование – поручение покупателю (почтой или через свой банк) для акцепта (согласия на оплату). После акцепта покупатель подписывает платежное поручение, заверяет его печатью и передает в банк, который его обслуживает, для списания средств и перечисления их поставщику.
Платежные поручения и требования – поручения банк принимает к оплате только при наличии средств на расчетном счете плательщика.
Платежные требования и поручения применяются при акцептной форме расчетов между поставщиком и покупателем, при которой поставщик отгружает продукцию покупателю и сдает в банк, обслуживающий его, установленные расчетные документы для получения денег с покупателя. Банк поставщика пересылает платежные документы в банк покупателя, который вручает их покупателю. Покупатель дает согласие на оплату или отказывается от акцепта (платежа). Банк покупателя переводит деньги со счета покупателя в банк поставщика, который и зачисляет их на счет поставщика. В настоящее время поставщик посылает платежные документы покупателю почтой, получив их, покупатель дает поручение своему банку на оплату.
Если плательщик в установленный срок заявит об отказе от акцепта, то банк немедленно восстанавливает сумму платежа на счете плательщика и списывает ее со счета получателя. Банк принимает последующие отказы от акцепта в течение трех рабочих дней после поступления требования в банк плательщика.
Плательщик имеет право отказаться от акцепта счета в полной сумме в случае отгрузки поставщиком продукции некачественной, нестандартной, некомплектной, в случае предъявления поставщиком бестоварного требования, отсутствия согласованных цен на товары.
Частичный отказ от акцепта может быть при нарушении поставщиком цен, скидок, допущении арифметических ошибок в требовании, при поступлении части некачественной, нестандартной продукции. За необоснованный отказ от акцепта по решению арбитражного суда покупатель несет материальную ответственность.
В случае акцепта платежного поручения – требования отделение банка покупателя извещает отделение банка поставщика об оплате покупателем расчетного документа. Сумма платежа зачисляется на расчетный счет.
Достоинством акцептной формы расчета платежными требованиями является то, что она позволяет плательщику контролировать соблюдение поставщиком условий договора. Недостатком – сравнительно медленное поступление средств на счет поставщика (три дня на акцепт плюс двойной срок почтового пробега).
Аккредитивная форма расчетов применяется в двух случаях: когда она установлена договорам или когда поставщик переводит покупателя на эту форму расчета. Особенность аккредитивной формы расчета состоит в том, что оплату платежных документов производят по месту нахождения поставщика сразу после отгрузки им продукции.
Аккредитив – это поручение отделения банка покупателя иногороднему отделению банка поставщика об открытии специального аккредитивного счета для немедленной оплаты поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении и в пределах указанной в заявлении сумме. Аккредитив может быть открыт за счет средств покупателя (Д 55-1 — К 51) . Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним конкретным поставщиком и ограничен сроком использования средств (обычно 2 недели). Выплаты по аккредитиву производят в течение срока его действия в банке поставщика в полной сумме аккредитива или по частям на основании предоставленных поставщиком счетов и транспортных документов, удостоверяющих отгрузку товаров. Эти документы сдаются в банк на следующий день после отгрузки.
Покупатель на сумму акцептованных счетов дебетуют счет 10 «Материалы», 19 «НДС» и кредитует счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Затем отражается оплата счетов проводкой: Д 60 – К 51, 55-1, 55-2.
При не использовании или частичном использовании средств аккредитив закрывается перечислением средств на расчетный счет (Д 51 – К 55-1) При оплате счетов за счет аккредитива банк поставщика проверяет отгрузочные документы, акцептует счета по поручению покупателя и оплачивает их.
К недостаткам аккредитивной формы расчетов следует отнести замораживанием средств покупателей на период действия аккредитива до его фактического использования, а также возможность задержки отгрузки поставщиком до поступления аккредитива. Однако это форма расчетов гарантирует немедленную оплату счетов поставщиков и способствует соблюдению расчетно-платежной дисциплины.
Аналитический учет этих расчетов на 55-1 ведется по каждому выставленному аккредитиву с указанием наименования поставщика, на которого открыт аккредитив и с указанием срока его действия.
Расчетный чек содержит письменное поручение владельца счета (чекодателя) обслуживающему его банку на перечисление указанных в чеке суммы денег с его счета на счет получателя (чекодержателя). В основном применяется при иногородних расчетах. При поступлении товаров (оказании услуг) плательщик выписывает чек из книжки и передает его представителю поставщика, который становится чекодержателем. Чекодержатель представляет выписанный чек в свое учреждение банка на следующий день со дня его выписки, для зачисления денег на его расчетный счет.
Депонирование средств, при выдаче чековой книжки у плательщика учитываются на счете 55-2 «Чековые книжки» проводкой: Д 55-2 – К 51. Чековые книжки могут выдаваться в подотчет экспедиторам, механикам для получения ТМЦ, при этом выписывается доверенность и составляется проводка: Д 71 — К 76. При возврате книжки: Д 76 – К 71.
По мере оплаты задолженности чеками их списывают проводкой Д 60,76 – К 55-2. Неиспользованные суммы чековой книжки возвращаются на расчетный счет, с которого была получена чековая книжка: Д 51 – К 55-2.
Предприятия могут производить расчеты между собой в порядке плановых платежей. Плановые платежи применяются при наличии между предприятиями длительных, хозяйственных связей, если расчеты между предприятиями носят постоянный характер и не завершается поступлением оплаты по отдельному расчетному документу. Сущность этой формы заключается в том, что покупатель оплачивает поступающий товар равными суммами и в сроки, установленные договором между поставщиками и покупателями, как правило, не реже чем через 5 дней. Оплата производится платежными поручениями или поручениями-требованиями. Стороны периодически уточняют состояние расчетов и на основании фактического отпуска товаров производят окончательный расчет. При этом может производиться доплата, а переплата засчитывается в последующие платежи (проводки, составляемые при расчетах в порядке плановых платежей см. ниже).
К расчетам по нетоварным операциям относят расчеты, не связанные с приобретением и реализацией товарно-материальных ценностей и готовой продукции. Это, в частности, расчеты предприятий с бюджетом по налогам; по платежам органам социального страхования и обеспечения и другие внебюджетные платежи, расчеты по претензиям, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, расчеты по возмещению материального ущерба и некоторые другие. Общим для всех этих расчетов является применение платежных поручений на перечисление платежей. Однако учет конкретных платежей по нетоварным операциям имеет свои особенности.
К расчетам с разными дебиторами и кредиторами относятся расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными заведениями, научными организациями), с железнодорожными и водными транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками. Учет этих сумм ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Учет дебиторской и кредиторской задолженности на одном счете объясняется тем, что в процессе расчетов по конкретным предприятиям и лицам один вид задолженности может переходить в другой вид и наоборот в зависимости от состояния расчетов. Аналитический учет по счету 76 ведется отдельно по каждому дебитору и кредитору. В балансе отражается сальдо счета 76 развернуто: дебиторская задолженность в активе, кредиторская в пассиве.
В ходе ведения хозяйственной деятельности при расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность порядок постановки на учет, оценка, списание которой, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:
Федеральный закон [1].
Гражданский Кодекс РФ [2].
Налоговый Кодекс в части I и II [3].
Кодекс об Административных правонарушениях [4]
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [5].
Постановление Правительства РФ [6].
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [7].
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 [8].
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [9].
Учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность) ведется на активно-пассивном счете 62«Расчеты с покупателями и заказчиками», на котором учет ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. [25]
Дату отражения задолженности в бухгалтерском учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами.
1. Федеральный закон [1]. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки — после отгрузки продукции.
2. Согласно ГК РФ [2], обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Порядок исполнения сторонами денежных обязательств определяется договором и только в случае недостаточности или неясности установленных условий исполнение обязательств должно производиться в соответствии с иными дополнительными условиями. Например: выручка от реализации продукции принимается для учета только при условии отгрузки продукции.
Следовательно, если продукция отгружена, но расчетные документы не предъявлены поставщиком покупателю к оплате, выручка для целей бухгалтерского учета – признается.
3. Согласно положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности [5] расчеты с дебиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Дебиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на отчетную дату.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации, и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались, или на увеличение расходов у некоммерческой организации. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
4. На субсчете 90/1 «Выручка» учитываются поступления активов признаваемые выручкой.
При продаже продукции по договору комиссии или поручения (кроме организаций, занятых в розничной торговле, общественном питании и аукционной торговле) выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю. При этом время для получении извещаем не должно превышать разумный срок прохождения таких документов.
5. Наряду с этим, организации, установившие в договоре поставки отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.
В последнем случае необходимо также руководствоваться Положенном о бухгалтерском учете «Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [7], в соответствии с которым организации, осуществляющие расчеты за реализованные товары, работы и услуга в иностранной валюте, могут определять в бухгалтерском учете выручку по мере оплаты продукции (работ, услуг).
6. Постановление Правительства РФ [6], согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки (НК РФ [3]).
Размер и порядок оценки дебиторской задолженности определяют следующие нормативные акты.[33]
1. Положение по ведению бухгалтерского учета [5], согласно которому:
— расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и надбавок, предоставляемых по окончании сделки;
— при совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации. При этом в соответствующих случаях делаются следующие записи:
Дебет 62 Кредит 90/1 — отражаются договорная стоимость проданной продукции и дебиторская задолженность с пересчетом их в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату отгрузки и предъявления расчетных документов к оплате;
Дебет45 Кредит20, 43 — отражается отгруженная продукция в оценке фактической себестоимости продукции, в связи с этим пересчет ее договорной стоимости из иностранной валюты в рубли не производится.
2. Статья 317 ГК РФ [2], согласно которой валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, «специальных правах заимствования» и др.). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.
3. Согласно п. 4 ст. 266 НК РФ [3] сумма резерва по сомнительным долгам определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности и исчисляется следующим образом:
а) по сомнительной задолженности со сроком возникновения свыше 90 календарных дней
— в сумму создаваемого резерва включается полная сумма выявленной на основании инвентаризации задолженности;
б) сомнительной задолженности со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно) — в сумму резерва включается 50 процентов от суммы выявленной на основании инвентаризации задолженности;
в) по сомнительной задолженности со сроком возникновения до 45 дней — не увеличивает сумму создаваемого резерва.
При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки отчетного периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ [3]
После постановки дебиторской задолженности на учет организация-кредитор до срока ее оплаты решает следующие задачи, вытекающие из законодательных и нормативных актов:
— определяет срок учета дебиторской задолженности: в течение срока исковой давности 3 года (ст. 196 ГК РФ [2])
— определяет текущую стоимость дебиторской задолженности: договорная, договорная с учетом процентов (доходов), рыночная;
— устанавливает текущую стоимость дебиторской задолженности в случае, если ее стоимость выражена в иностранной валюте либо в условных денежных единицах;
— определяет потребность в залоге под отгруженную продукцию и порядок его использования.
Данные решения, определяющие порядок учета дебиторской задолженности, принимаются организацией на основании положений следующих нормативных актов.
ГК РФ [2], согласно которому:
— покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором, а если такой срок договором не предусмотрен, обязательство должно быть исполнено в разумный срок после возникновения данного обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок или обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении (ст. 488, ст. 314);
— В случае, когда покупатель не исполняет обязанность по оплате переданного товара в установленный договором срок и иное не предусмотрено договором купли-продажи, на просроченную сумму подлежат уплате проценты в со дня, когда по договору товар должен был быть оплачен, до дня оплаты товара покупателем. Размер процентов определяется существующей в месте жительства кредитора, а если кредитором является юридическое лицо, в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. При взыскании долга в судебном порядке суд может удовлетворить требование кредитора, исходя из учетной ставки банковского процента на день предъявления иска или на день вынесения решения. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен договором. (ст. 395, ст. 488)
— предельный срок взыскания дебиторской задолженности (срок исковой давности) установлен в три года, по истечении которого задолженность подлежит списанию (ст. 196);
— кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок (ст. 329).
Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006 [7], согласно которому:
— в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности отражается курсовая разница, возникающая по операциям по полному или частичному погашению дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс на дату исполнения обязательств по оплате отличался от курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к бухгалтерскому учету в отчетном периоде либо от курса на отчетную дату, в котором эта дебиторская задолженность была пересчитана в последний раз (п. 11 ч. 3);
— курсовая разница по полному или частичному погашению дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в том отчетном периоде, к которому относится дата исполнения обязательств по оплате или за который составлена бухгалтерская отчетность. (п. 12 ч.3);
— курсовая разница по полному или частичному погашению дебиторской задолженности подлежит зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы (кроме случаев, когда курсовая разница, связана с расчетами с учредителями по вкладам и подлежит зачислению в добавочный капитал этой организации (п. 13,14 ч.3).
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99[8]:
— величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации. Если цена не предусмотрена в договоре и не может быть установлена исходя из условий договора, то для определения величины поступления или дебиторской задолженности принимается цена, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров, работ, услуг) либо предоставления во временное пользование (временное владение и пользование) аналогичных активов (п. 6.1);
— величина поступления и (или) дебиторской задолженности по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, принимается к бухгалтерскому учету по стоимости товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией. Стоимость товаров (ценностей), полученных или подлежащих получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей). При невозможности установить стоимость товаров (ценностей), полученных организацией, величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется стоимостью продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией. Стоимость продукции (товаров), переданной или подлежащей передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет выручку в отношении аналогичной продукции (товаров) (п. 6.3);
— в случае изменения обязательства по договору первоначальная величина поступления и (или) дебиторской задолженности корректируется исходя из стоимости актива, подлежащего получению организацией. Стоимость актива, подлежащего получению организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов (п. 6.4);
— величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется с учетом всех предоставленных организации согласно договору скидок (накидок) (п. 6.5).
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 [9]:
— дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации (п. 14.3);
— если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность (п. 16).
1.3 Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности в структуре оборотного капитала
Оборотный капитал-это капитал, инвестируемый фирмой, компанией в текущие операции на период каждого оперативного цикла. Иными словами, это средства фирмы, вложенные в текущие активы (оборотные средства). Оборотный капитал, как и основной капитал, выражает определённые производственные отношения, складывающиеся с развитием предпринимательства.
Оборотный капитал непосредственно участвует в создании новой стоимости, функционируя в процессе кругооборота всего капитала. При этом соотношение основного и оборотного капитала влияет на величину получаемой прибыли. Оборотный капитал обращается быстрее, чем основной капитал. Поэтому с увеличением доли оборотного капитала в общей сумме авансированного капитала время оборота всего капитала сокращается, а следовательно, увеличивается возможность роста новой стоимости, т.е. прибыли.
Особенности управления оборотным капиталом определяются структурной принадлежностью хозяйствующих субъектов. Если у торговых организаций высок удельный вес товаров, у промышленных предприятий сырья и материалов, то у финансовых корпораций преобладают денежные средства и их эквиваленты.
При возникновении дополнительной потребности в средствах, обусловленной, например, сезонным характером производства и реализации или другими объективными причинами, образуется переменный оборотный капитал. Таким образом, эффективность управления оборотным капиталом определяется рядом факторов: объёмом и составом текущих активов, их ликвидностью, соотношением собственных и заёмных источников покрытия текущих активов, величиной чистого оборотного капитала, соотношением постоянного и переменного капитала и другими взаимосвязанными факторами.
Оборотный капитал (оборотные средства) предприятия, участвуя в процессе производства и реализации продукции, совершает непрерывный кругооборот, при этом средства переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные средства меняют свою натурально-вещественную форму.
По источникам формирования оборотный капитал подразделяется на собственный и заёмный (привлечённый). Собственный оборотный капитал предприятий с развитием предпринимательской деятельности и акционирования играет определяющую роль, так как обеспечивает финансовую устойчивость и оперативную самостоятельность хозяйствующего субъекта. Собственные оборотные средства приватизированных предприятий находятся в полном их распоряжении. Предприятия имеют право их продавать, передавать другим хозяйствующим субъектам, гражданам, сдавать в аренду и т.д.
Заёмный капитал, привлекаемый в виде банковских кредитов и других форм, покрывает дополнительную потребность предприятия в средствах. При этом главным критерием условий кредитования банком служит надёжность финансового состояния предприятия и оценка его финансовой устойчивости.
Размещение оборотного капитала между предприятиями различных отраслей предопределяет отраслевую структуру оборотного капитала. Так, в сфере производства структура оборотного капитала определяется степенью концентрации, характером и длительностью процесса производства, его материалоёмкостью, уровнем технического оснащения и другими факторами. На предприятиях сферы обращения более высока доля запасов товарно-материальных ценностей.
Размещение оборотного капитала в воспроизводственном процессе приводит к подразделению его на оборотные производственные фонды и фонды обращения. Оборотные производственные фонды функционируют в процессе производства, а фонды обращения — в процессе обращения, т.е. реализации готовой продукции и приобретения товарно-материальных ценностей. Оптимальное соотношение этих фондов зависит от наибольшей доли оборотных производственных фондов, участвующих в создании стоимости. Величина фондов обращения должна быть достаточной и не более того, для обеспечения чёткого и ритмичного процесса обращения.
К оборотным производственным фондам относятся производственные запасы (сырьё, материалы, топливо, тара, запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), незавершённое производство, расходы будущих периодов. Фонды обращения — это готовая продукция, товары отгруженные, денежные средства, дебиторская задолженность и средства в прочих расчётах.
Управление оборотным капиталом тесно связано с его составом и размещением. В различных хозяйствующих субъектах состав и структура оборотного капитала неодинаковы, так как зависят от формы собственности, специфики организации производственного процесса, взаимоотношений с поставщиками и покупателями, структуры затрат на производство, финансового состояния и других факторов.
Важным фактором, стимулирующим сокращение средств в сфере обращения, является банковский кредит на пополнение оборотных средств, способствующий рациональному использованию оборотного капитала. Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к напряжённому финансовому состоянию.
Источники формирования оборотного капитала в значительной степени определяют эффективность его использования. Установление оптимального соотношения между собственными и привлечёнными средствами, обусловленного специфическими особенностями кругооборота фондов в том или ином хозяйствующем субъекте, является важной задачей управляющей системы. В процессе управления формированием оборотного капитала должны быть обеспечены права предприятий и организаций в сочетании с повышением их ответственности за эффективное и рациональное использование средств. Достаточный минимум собственных и заёмных средств должен обеспечить непрерывность движения оборотного капитала на всех стадиях кругооборота, что удовлетворяет потребности производства в материальных и денежных ресурсах, а также обеспечивает своевременные и полные расчёты с поставщиками, бюджетом, банками и другими корреспондирующими звеньями.
Дополнительно привлекаемые средства по существу не принадлежат предприятию, поэтому их нельзя отнести к собственным средствам. Однако эти средства постоянно находятся в обороте и в сумме минимального остатка используются в качестве источника формирования собственных оборотных средств.
К этим средствам относятся следующие виды: минимальная переходящая задолженность по оплате труда работникам фирмы; резерв предстоящих платежей; минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам; минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару; средства кредиторов, поступающие в виде предоплаты за продукцию (товары, услуги); переходящие остатки фонда потребления и др.
Дополнительно привлекаемые средства являются источником покрытия собственных оборотных средств только в сумме прироста, т.е. разницы между их величиной на конец и начало предстоящего года.
Минимальная переходящая задолженность бюджету и внебюджетным фондам определяется исходя из конца расчётного периода, за который проводятся платежи, и конкретными сроками уплаты. Платежи в бюджет производятся в порядке уплаты определённых налогов и сборов на основании действующего законодательства. Минимальная сумма задолженности бюджету постоянно переходит из месяца в месяц и потому учитывается в составе дополнительно привлекаемых в оборот средств.
Взносы во внебюджетные фонды производятся в установленных процентах от фонда оплаты труда.
Рассчитав минимальную переходящую задолженность по оплате труда работникам фирмы и применяя установленные проценты отчислений, определяют минимальную переходящую задолженность внебюджетным фондам, средства которой постоянно находятся в обороте предприятия.
Минимальная задолженность покупателям по залогам за возвратную тару возникает при отгрузке готовой продукции в возвратной таре. Предприятия-поставщики такой продукции получают от покупателя залог в счёт возврата тары. При регулярной отгрузке готовой продукции в возвратной таре предприятия постоянно имеют остаток залогов за тару. Учитывая встречный процесс возврата залогов покупателям при получении от них возвратной тары, поставщики исчисляют минимальную сумму залогов, которая включается в состав дополнительно привлекаемых в оборот ресурсов.
Недостаток собственных оборотных средств возникает в том случае, если величина действующего норматива превышает сумму собственных оборотных средств. Недостаток собственных оборотных средств является, как правило, результатом недополучения запланированной прибыли или неправомерного, нерационального её использования, “проедание” оборотных средств (использования их не по назначению) и других негативных факторов, возникших в процессе коммерческой деятельности. Недостаток собственных оборотных средств покрывается исключительно за счёт средств самого предприятия, допустившего такое положение. Прежде всего на покрытие недостатка направляется часть чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.
Кроме того, у хозяйствующего субъекта в процессе распределения прибыли могут быть образованы резервные фонды, часть которых используется на покрытие недостатка собственных оборотных средств.
Кредиторская задолженность является составной частью заёмных средств хозяйствующих субъектов и означает привлечение в хозяйственный оборот предприятия средств других предприятий, организаций или отдельных лиц. Использование этих привлечённых средств в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств правомерно. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчётно-платёжной дисциплины. В связи с этим у предприятий образуется задолженность поставщикам за полученные, но не оплаченные товарно-материальные ценности, по векселям выданным, авансам полученным. При нарушении сроков уплаты налоговых платежей возникает просроченная задолженность налоговым органам.
Несвоевременные взносы во внебюджетные фонды, органам социального страхования также приводят к возникновению незаконной кредиторской задолженности. Наибольшую долю в современных условиях имеет кредиторская задолженность за товары, работы и услуги, причиной чему являются взаимные неплатежи.
Кредиторская задолженность сопряжена с образованием дебиторской задолженности и является основным источником её покрытия. Поэтому может возникнуть мнение, что кредиторская задолженность не должна быть меньше дебиторской. Такое положение было бы крайне необоснованным, так как временно отвлечённые и временно привлечённые в оборот средства отнюдь не должны корреспондироваться по величине.
Кредиторская задолженность должна погашаться предприятием независимо от величины дебиторской задолженности. Кредиторская задолженность, как и дебиторская, подлежит детальному анализу с использованием тех же формул оборачиваемости, показывающих количество оборотов средств в кредиторской задолженности и длительность одного оборота в днях.
В обороте предприятия кроме кредиторской задолженности могут находиться прочие привлечённые средства. Это остатки фондов, резервов и целевых средств самого предприятия, временно неиспользуемых по прямому назначению. Целевые фонды и резервы образуются за счёт себестоимости, прибыли и других целевых поступлений. К этой группе средств относятся суммы временно неиспользуемых амортизационного фонда, ремонтного фонда, резерва предстоящих платежей, финансового резерва, премиального и благотворительного фондов и др. Все эти фонды и резервы предприятия в установленные сроки используются по целевому назначению. Вовлекаться в оборот в качестве источников покрытия оборотных средств могут лишь остатки этих фондов на период времени, предшествующий их целевому использованию.
Управление использованием оборотных активов составляет наиболее обширную часть операций финансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов их внутреннего материально-вещественного и финансового состава, требующих индивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов; высокой ролью в обеспечении платёжеспособности, рентабельности и других целевых результатов хозяйственной деятельности предприятия.
Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.[26]
Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия.
Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение — положительно. Необходимо различать нормальную и «просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.
Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.
В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию (оформление векселей, обращение в судебные органы и др.). Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.
Работник, занимающийся управлением дебиторской задолженностью, должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах и уделить больше внимания крупным суммам задолженности.
Оценивая состояние оборотных активов, важно изучить качество и ликвидность дебиторской задолженности и дать обобщающую характеристику портфеля дебиторской задолженности. Одним из показателей, используемых для этой цели, является период оборачиваемости дебиторской задолженности (Пд.з.), или период инкассации долгов. Он равен времени между отгрузкой товаров и получением за них наличных денег от покупателей:
Для характеристики качества дебиторской задолженности определяется и такой показатель, как доля резерва по сомнительным долгам в общей сумме дебиторской задолженности. Рост уровня данного коэффициента свидетельствует о снижении качества последней.
Эти показатели сравнивают в динамике и изучают причины увеличения продолжительности периода нахождения средств в дебиторской задолженности (неэффективная система расчетов, финансовые затруднения у покупателей, длительный цикл банковского документооборота и т.д.).
Качество дебиторской задолженности оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет значительно большую силу, чем обычная дебиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности.
Особую актуальность проблема неплатежей приобретает в условиях инфляции, когда происходит обесценивание денег. Чтобы подсчитать убытки предприятия от несвоевременной оплаты счетов дебиторами, необходимо от просроченной дебиторской задолженности вычесть ее сумму, скорректированную на индекс инфляции за этот срок.
Показатель качества определяет вероятность получения задолженности в полной сумме, которая зависит от срока образования задолженности. Практика показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность её получения.[26]
Для характеристики возврата дебиторской задолженности целесообразно сгруппировать её по срокам возникновения:
· Долгосрочная дебиторская задолженность от 1года до 2,5 лет;
· Краткосрочная дебиторская задолженность от1 до 12 месяцев.
В зависимости от конкретных условий могут быть приняты и другие интервалы сроков возникновения задолженности. Наличие такой информации за длительный период, позволяет выявить, как общие тенденции расчетной дисциплины, так и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков.
Обобщающим показателем возврата задолженности является оборачиваемость. Показатель ликвидности характеризует скорость с которой она будет превращена в денежные средства (наличность), т. е. Это тоже оборачиваемость. Таким образом, показатель качества и ликвидности дебиторской задолженности может быть её оборачиваемость.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение объема дохода (выручки) от реализации продукции (работ, услуг) к средней дебиторской задолженности по формуле:
, где
К о.д – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
ДР – доход от реализации продукции ( работ, услуг);
ДЗ – средняя дебиторская задолженность.
Этот коэффициент показывает, сколько раз задолженность образуется и поступает предприятию за исследуемый период.
Оборачиваемость дебиторской задолженности (ОД), может быть рассчитана и в днях. Этот показатель отражает среднее число дней, необходимое для её возврата. Рассчитывается как отношение количества дней в периоде и коэффициента оборачиваемости:
или 
, где
П – длительность периода;
ЗДк – сумма дебиторской задолженности на конец периода
Иногда оборачиваемость дебиторской задолженности называется периодом погашения дебиторской задолженности. Следует иметь в виду, что чем больше период просрочки задолженности, тем выше риск непогашения.
Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности сравниваются:
1. за ряд лет,
2. со средними по отрасли,
3. с условиями договора.
Сравнение фактической оборачиваемости с рассчитанной по условиям договора дает возможность оценить степень своевременности платежей покупателями. Отклонение фактической оборачиваемости от договорной может быть результатом плохой работы по истребованию возврата задолженности, финансовых затруднений у покупателей.
Увеличение денег на счетах в банке свидетельствует, как правило, об укреплении финансового состояния предприятия. Сумма денег должна быть такой, чтобы её хватало для погашения всех первоочередных платежей. Наличие больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного исследования оборотного капитала. Их нужно быстро пускать в оборот с целью получения прибыли, расширять производство или вкладывать в акции других предприятий. На исследуемом нами предприятии наблюдается и то и другое. Нужно отметить, что рост дебиторской задолженности объясняется снижением готовой продукции, т.е. проводилась реализация продукции, если предприятие расширяет свою деятельность, то растет и число покупателей, а соответственно и дебиторская задолженность, что имеет место в нашем случае.
С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшаются. Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно. Поэтому необходимо отличать нормальную и просроченную задолженность. Наличие просроченной задолженности создает финансовые затруднения так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и т.д.
Кроме того, замораживание средств, приведет к замедлению оборачиваемости капитала. Поэтому предприятие должно быть заинтересовано в сокращении сроков погашения платежей. Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т.д.
При анализе рассматривают долю дебиторской задолженности в текущих активах по кварталам. Доля дебиторской задолженности определяется отношением дебиторской задолженности к текущим активам.
Но для того чтобы получить полную картину дебиторской задолженности нужно проанализировать долю сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах, которая определяется отношением сомнительной дебиторской задолженности к текущим активам.
Тенденция роста как доли дебиторской задолженности, так и доли сомнительной дебиторской задолженности в текущих активах свидетельствует о нестабильной ликвидности дебиторской задолженности, о постоянном уменьшении ликвидности дебиторской задолженности, т.е. с каждым кварталом сомнительная дебиторская задолженность растет.
ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «ОРИОН»
2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «ОРИОН»
ООО «ОРИОН» — предприятие-изготовитель промышленного оборудования для порошковой окраски.
Окрасочные камеры выполняются из полированной нержавеющей стали и обладают несомненными преимуществами перед аналогами: запатентованная мультициклонная система рекуперации является эффективной, малозатратной и позволяет переходить с одного цвета на другой в течение 15-20 мин. без замены фильтров-картриджей, как это делается у других производителей.
Оборудование работает практически бесшумно и безотходно.
Наличие собственного производства, конструкторского подразделения, накопленного 14-летнего опыта, унифицированных узлов, позволяют в сжатые сроки (от одного месяца до полугода) разрабатывать и изготавливать уникальное Оборудование «под Заказчика».
На данный момент предприятие изготавливает компактные полноценные автоматизированные полностью сертифицированные линии ОВИСТ-Л02 для порошковой окраски, соблюдая критерий «цена+качество».
Оборудование позволяет сократить площади окрасочных участков и улучшить условия труда вовлеченных в этот процесс людей.
Основными критериями оптимальности размещения любого химического производства являются максимальная экономия и рост производительности труда. Иными словами, оптимальное размещение химического предприятия должно обеспечивать минимум общей величины эксплуатационных и капитальных затрат на производство, перевозку и потребление продукта.
ООО «ОРИОН» было создано 10 июня 1993 года, а 20 апреля 1998 года, после вступления в силу Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года (вступил в силу с 1 марта 1998 года), ООО «ОРИОН» было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью.
Участниками (учредителями) данного общества являются физические лица, в количестве 7 человек. Уставный капитал составляет 80000 (восемьдесят тысяч) рублей.
Закон определяет, что обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
ООО «ОРИОН» является юридическим лицом по Российскому законодательству: имеет обособленное имущество, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде; вправе совершать любые не противоречащие законодательству, уставу и учредительному договору сделки как в России, так и за границей.
ООО «ОРИОН» было создано с целью организации научной, производственной, коммерческой и иных видов деятельности и получения прибыли в сфере материальной и интеллектуальной деятельности на основе удовлетворения потребностей российских и иностранных предприятий, организаций и граждан в продукции (работах, услугах) в соответствии с уставными видами деятельности.
Таблица 1
Основные показатели деятельности ООО «ОРИОН»
|
Наименование показателя |
На 31.12.2007 | На 31.12.203г. |
| 1 | 2 | 3 |
| I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности | ||
| Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 246 794 | 191 684 |
| в том числе от продажи: | ||
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, | 234890 | 182326 |
| в том числе проданных: | ||
| Валовая прибыль | 11904 | 9358 |
| Коммерческие расходы | 305 | 206 |
| Управленческие расходы | 1103 | 508 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 10496 | 8644 |
| II. Операционные доходы и расходы | ||
| Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода | 8045 | 6225 |
Из данных таблицы видно, что как расходы, так и доходы по сравнению с 2006 годом увеличились. Так выручка от реализации товаров (услуг) возросла на 55110 т.р. В результате увеличения себестоимости проданных товаров (услуг) на 52564 т.р., валовая прибыль возросла на 2546 т.р., что отразилось на увеличении чистой прибыли по сравнению с 2006 годом на 1820 т.р. Это является положительным показателем в хозяйственной деятельности предприятия.
Организационная структура управленияООО «ОРИОН» приведена на рисунке 1.
Рис.1. Организационная структура управления ООО «ОРИОН»
Дадим краткую характеристику функциональных обязанностей менеджеров фирмы и руководимых ими служб.
Общее текущее руководство деятельностью общества осуществляет Генеральный директор. В пределах своей компетенции Генеральный директор представляет Общество в отношениях с другими лицами, заключает договора, контракты, соглашения и совершает иные сделки от имени Общества, утверждает штатное расписание Общества, принимает на работу, определяет права и обязанности сотрудников Общества, производственных участков, применяет к ним меры поощрения и взыскания.
К службе общего управления относятся также главный бухгалтер, заместитель директора по производству и заместитель директора по снабжению и сбыту.
Главный бухгалтер на анализируемом предприятии возглавляет экономическую службу (5человек). Служба отвечает за эффективное использование денежных средств, повышения дохода предприятия, своевременного составления бухгалтерских отчетов.
Служба осуществляет полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, и т.д. Экономическая служба начисляет и своевременно перечисляет платежи в бюджет, взносы во внебюджетные и социальные фонды, погашает в установленные сроки задолженности банкам по ссудам и т.д. Контролирует движение средств на расчетных счетах и в кассе, ведет учет расчетов ценными бумагами. Обеспечивает проведение в установленные сроки платежей по счетам поставщиков.
Экономическая служба ведет расчет и начисление заработной платы работникам предприятия. Осуществляет своевременную подготовку всех форм бухгалтерской отчетности. Осуществляет контроль стоимости и оплаты произведенных работ. Рассчитывает экономические показатели по выполненным работам.
Заместитель директора по производствуна предприятии возглавляет службу производства в которую входит: бригада 1 (9 человек), бригада 2 (6 человек), бригада по производству оборудования (4 человека).
В функции заместителя директора по производству и руководимой им службы входит общее руководство деятельностью производственных бригад планирование, организация и контроль за производственно-хозяйственной деятельностью; техническое развитие производства; контроль качества выполняемых работ.
Службу материально-технического снабжения и сбыта (4 человека) на предприятии возглавляетзаместитель директора по материально-техническому снабжению и сбыту.
В функции службы входит анализ рынков изделий Служба осуществляет подбор поставщиков на комплектацию необходимым перечнем материалов в установленные сроки по заявкам, поступающим из службы производства, заключение договоров, прием товаров, материалов и деталей от поставщика, контроль качества и передачу их на склады предприятия. Отдел обеспечивает наличие запасов материалов в соответствии с долгосрочными и краткосрочными заказами.
Описанная выше организационная структура управления ООО «Орион» по типу относится к линейной структуре управления, которая хотя и имеет значительное распространение на предприятиях малого бизнеса, но вместе с тем не лишена ряда важных недостатков. Так, линейная структура управления предполагает строгую иерархию управления: считается, что в каждом звене сосредоточены все полномочия и ответственность за конкретные управленческие функции.
На мой взгляд, необходимо существующей организационной структуре предприятия придать большую децентрализацию, то есть предоставить большую оперативную производственную и финансовую самостоятельность структурным единицам, в частности производственным бригадам. Но в месте с большей самостоятельностью производственных участков должна возрасти и мера ответственности их руководителей за результаты хозяйственной деятельности вверенных им подразделений.
2.2. Документальное оформление операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.
Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой). Накладная в организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада. При принятии товаров в организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д., приложение №………
Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортном. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно-транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.
При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».
Счет-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками и для осуществления налоговых вычетов по НДС, приложение №10.
Для оплаты поступающих товаров используется счет, содержание которого аналогично счету-фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара, приложение №……..
Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.
Если товары получает материально-ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Постановлением Государственного Комитета статистики РФ.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами (наличие или отсутствие) и т.д.
Приемка товаров по количеству в организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности – требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.
Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в не нарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.
Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество и качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью организации.
При нарушении правил приема и сроков организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.
В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).
При закупке товара или его приемке руководителям организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.
Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата поставщику могут быть различными и оговариваются в договоре поставки.
Одним из наиболее часто встречающихся способов расчетов являются расчеты товарными или финансовыми векселями.
Бухгалтерский учет товарных векселей, применяемых при расчетах между организациями за поставленные товары (продукцию), выполненные работы и оказанные услуги, осуществляется на основе письма Минфина РФ № 142 от 31.10.94г. Товарный вексель подтверждает обязательства покупателя оплатить задолженность по наступлении определенного срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю.
На субсчете 60-1 “Векселя выданные” учитываются операции, когда задолженность поставщикам и подрядчикам оформляется путем выдачи векселя.
Различают простые и переводные векселя. Простой вексель- это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороны (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или указанные услуги.
Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, выполняя функцию универсального кредитно – расчетного документа.
Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете. Выданные векселя под приобретение ТМЦ отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Векселя выданные». По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 субсчет «Векселя выданные» с кредита счетов по учету денежных средств.
Организации, получившие векселя от покупателей, учитывают полученные векселя на счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 3 «Векселя полученные», который дебетуется на указанные в векселях суммы с кредита счетов учета реализации готовой продукции или другого вида имущества. Оплаченные векселя отражаются по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62.
Учет первичных документов по приходу товаров в ООО «ОРИОН» ведется в «Журнале поступления товаров», в котором указывается название приходного документа, его дата и номер, краткая характеристика документа, дата регистрации документа, сведения о поступивших товарах. (Приложение 16)
После проверки, приемки и таксировки принятых от материально ответственных лиц отчетов о движении материальных ценностей с приложенными оправдательными документами, на основании которых были сделаны записи в «Журнале поступления товаров», бухгалтер предприятия переносит остатки на конец месяца из отчетов в сальдовые ведомости, приложение № 15.
Отчеты о движении материальных ценностей являются регистрами аналитического учета и одновременно оборотными ведомостями. Они составляются материально ответственным лицом в двух экземплярах в количественном выражении на основании первичных документов. Бухгалтер, после проверки отчета и таксировки, второй экземпляр отчета передает на склад материально ответственному лицу с отметкой о дате приема от него отчета и дате окончания его обработки.
Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов ООО «ОРИОН» с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).
В ООО «ОРИОН» поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.
В организации графики документооборота строго соблюдаются. В ООО «ОРИОН» применяются унифицированные формы документов, поэтому они отвечают всем требованиям оформления.
Оформление и учет реализации товаров в организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом.
Товары в организациях реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету.
Безналичные расчеты регулируются “Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации”
При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет.
Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.
Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары.
Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно-кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.
Отпуск товаров оформляется расходной накладной, приложение №…. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.
Если товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно-приходной накладной.
В объем розничного товарооборота включается сумма выручки, сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации.
Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно-приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно-приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.
Реализация мелким оптом осуществляется на основании письма-требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, и отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.
Руководителям и главным бухгалтерам организаций по оптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно-стоимостной или оперативно-бухгалтерский методы учета товаров, исходя из конкретных условий их работы (объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально-ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью организации.
На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.
Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.
Материально-ответственным лицам в структурных подразделениях организации рекомендуется вести “Журнал учета отпуска товара”, в которых должны быть указаны номер п\п., дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.
Материально-ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером организации в зависимости от условий работы.
Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (код по ОКУД 0903025). В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.
В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.
Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записываются отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.
В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.
Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров).
Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.
Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах.
Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй, с распиской бухгалтера о приеме отчета, остается у материально-ответственного лица.
Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.
Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.
Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.
В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.
Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью “исправлено” и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.
Если в организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один — с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй — от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.
В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из “Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле”
Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.
Если материальная ответственность за материальные и денежные ценности объединена в одном лице или бригаде, то рекомендуется составление товарно-кассового отчета. В приходной части товарно-кассового отчета указывается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода, в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по организации. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления товарно-кассового отчета.
При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
Учет товаров в организациях организуется:
· в бухгалтерии — по материально-ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
· на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.
Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.
Во время проверки отчетов материально-ответственных лиц бухгалтер обязан установить:
· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;
· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;
· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;
· даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;
· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);
· наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;
· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;
· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;
· соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;
· соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;
· соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).
Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.
Отчеты материально-ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов — три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.
Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.
При заключении договора между поставщиком и покупателем как известно дается оговорка о франко-месте, до которого все расходы по отгрузке продукции несет поставщик. Эти расходы включаются в состав коммерческих.
Как известно, наиболее распространены следующие виды условий поставок:
— франко-склад поставщика;
— франко-станция отправления;
— франко-вагон станция назначения;
— франко-станция назначения;
— франко-склад покупателя.
Реализация продукции осуществляется в ООО «ОРИОН» в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накидки, порядок расчетов, сумму HДС и др. реквизиты.
Реализация продукции производится предприятием в настоящее время по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму HДС.
Учет движения отгруженной продукции В ООО «ОРИОН» ведется в ведомости №16, приложение №14 во втором разделе, в котором где совмещается аналитический и синтетический учет реализации продукции, материальных ценностей, услуг и расчетов с покупателями. В третьем разделе ведомости №16 отражаются суммы по предъявленным счетам и данные ведомости №16 сверяются с данными журнал-ордера №11, где отражаются данные по реализации готовой продукции, приложение №13.
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк; товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки); излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке; полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и другие.
В ООО «ОРИОН» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.01г. №94-н, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками товарно-материальных ценностей и услуг организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На этом счете отражаются расчеты по выданным авансам и по задолженности поставщикам по неоплаченным поставкам.
Кредитуется счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” только после того, как на склад покупателя поступили ТМЦ или приняты заказчиком работы, услуги.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно- материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»). За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Также синтетический учет поступления материалов предполагает использование в качестве основной оценки совокупность фактических затрат, связанных с их приобретением и заготовкой. Так, согласно п.6 ПБУ 5\01 фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: видам расчетов, расчетных документов, договоров, поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным, поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.
Аналитический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” в ООО «ОРИОН» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
— поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
— поставщикам по неотфактурованным поставкам;
— авансам выданным;
— поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Счет по отношению к балансу – активно-пассивный; сальдо-дебетовое – свидетельствует о суммах авансов или предоплат, перечисленных поставщикам; сальдо-кредитовое – о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету — о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный период; оборот по кредиту — о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный период.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует со следующими счетами, приведенными в таблице 2.
Таблица 2
Счет 60 в корреспонденции с другими счетами
| по дебету | по кредиту |
| 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 99 Прибыли и убытки |
07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов |
В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги.
В таблице 3 приведены операции, осуществляемые в ООО «ОРИОН»
Таблица 3
Корреспонденция ООО «ОРИОН» по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за февраль 2008 года.
|
Содержание хозяйственной операции |
Сумма, тыс. руб. |
Проводка | |
|
дебет |
кредит |
||
| Принят к оплате счет поставщика за поступившее и оприходованное оборудование к установке (в том числе транспортные и другие подобные услуги) | 357,4 | 07 | 60 |
|
Принят к оплате счет поставщика за оказанные им услуги связи с приобретением земельных участков |
9,6 | 08 | 60 |
| Принят к оплате счет поставщика за поступившие и оприходованные материалы | 10,9 | 10 | 60 |
|
Отражена сумма НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям |
76,6 | 19 | 60 |
| Принят к оплате счет поставщика за выполненные им работы и оказанные услуги для цехов основного и вспомогательных производств, общепроизводственных и общехозяйственных нужд | 5,7 | 20,25,26 | 60 |
| Принят к оплате счет поставщика за выполненные им работы для нужд обслуживающих производств и хозяйств | 4,9 | 29 | 60 |
|
Принят к оплате счет подрядчика за выполненные услуги при производстве работ, относящихся к расходам будущих периодов |
10,7 | 97 | 60 |
| Принят к оплате счет поставщика за приобретенные товары | 18,0 | 41 | 60 |
| Принят к оплате счет поставщика за поставленные им материальные ценности и услуги для подразделений, выделенных на отдельные балансы | 19,3 | 79 | 60 |
| Отражены отрицательные курсовые разницы в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте | 6,7 | 91 | 60 |
| Обнаружена недостача товарно-материальных ценностей при их поступлении | 0,5 | 94 | 60 |
|
Возвращены материалы поставщику при обна- ружении дефектов (после оприходования) |
2,9 | 60 | 10 |
|
Оплачен счет поставщика с расчетного либо валютного счета или Наличными |
12,6 | 60 |
50,51, 52 |
| Оплачен счет поставщика со специальных счетов в банках | 3,4 | 60 | 55 |
| Зачтена в погашение долгов перед поставщиком сумма задолженности покупателей | 7,8 | 60 | 62 |
| Отражена сумма, зачтенная при взаимных расчетах | 2,3 | 60 | 76 |
| Списана невостребованная кредиторская задолженность | 4,8 | 60 | 91 |
| Отражена положительная курсовая разница в связи с переоценкой задолженности в иностранной валюте за приобретенное имущество | 1,2 | 60 | 91 |
| Выдан наличными аванс под поставку материальных ценностей | 10,4 | 60 | 50 |
| Перечислен аванс с расчетного или валютного счета | 5,6 | 60 | 51, 52 |
| Перечислен аванс со специальных счетов в банках | 12,3 | 60 | 55 |
| Возвращены в кассу ранее выданные авансы | 2,4 | 50 | 60 |
| Возвращены на расчетный или валютный счет ранее выданные авансы | 5,7 | 51, 52 | 60 |
| Зачтены ранее выданные авансы в погашение задолженности поставщикам или подрядчикам | 6,9 | 60/2 | 60/1 |
| Списаны на убытки ранее выданные, но не востребованные авансы по истечении сроков исковой давности | 1,3 | 91 | 60 |
Регистром для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «ОРИОН» является журнал-ордер №6 (Приложение №8), который является комбинированным регистром, где совмещается синтетический учет с аналитическим. Аналитический учет ведется в разрезе каждого товаросопроводительного и платежного документа, приходного ордера или приемного акта.
Журнал-ордер №6 открывается на первое число каждого месяца суммами незаконченных расчетов с поставщиками:
— по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил, или просроченным – материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60);
— по акцептованным платежным документам оплаченным– материалы не поступили, находятся в пути-сальдо нет.
— сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для их оплаты не поступили-сальдо кредитовое).
Излишне поступившие материалы оформляются актами и отражаются в журнале-ордере № 6 (как неотфактурованные поставки).
Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы независимо от того, оплачены они банком или нет. В зависимости от сложившихся ситуаций материалы в пути учитываются в сальдо как на начало отчетного месяца, так и на его конец. Если в течение месяца платежные документы регистрируются как “За не прибывший груз”, то по окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на баланс (условно оприходовать). При наличии фактической поставки в следующем отчетном периоде, ранее условно оприходованных ценностей, необходима их сторнировка, т.к. в учете одни и те же документы проведены два раза.
Кредитуется счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” только после того, как на склад покупателя поступили ТМЦ или приняты заказчиком работы, услуги.
Бухгалтерский учет в ООО «ОРИОН» на сегодняшний момент ведется с использованием средств вычислительной техники на базе электронной версии «1С:Бухгалтерия 7.7». Это универсальная бухгалтерская программа.
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерии” используются следующие объекты.
К счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” в ООО «ОРИОН» открыты следующие субсчета:
— 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)”;
— 60.11 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)”;
— 60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)”;
— 60.22 “Расчеты по авансам выданным (в валюте)”;
При учете расчетов по импорту используется субсчет 60.11; 60.22. Он кредитуется на суммы расчетных документов иностранного поставщика. Расчеты с поставщиками осуществляются в валюте, предусмотренной в контракте. Учет импортных операций ведется одновременно в валюте и в рублях, полученных путем пересчета валюты в рубли по курсу ЦБ РФ в день совершения операции. Курсовая разница, возникшая по операциям акцепта платежных документов и их оплаты, списывается на счет 91 “прибыли и убытки”.
Аналитический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” построен в двух измерениях: по субконто “Контрагенты” типа справочник “Контрагенты” и “Договоры” типа справочник “Договоры”. Справочник “Договоры” подчинен справочнику “Контрагенты”. Это означает, что каждое основание расчетов не существует само по себе, а связано с конкретным поставщиком или подрядчиком. Как уже отмечалось, аналитический учет по счету 60 “Расчеты с поставщиками” следует вести: по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. Сравнение показывает, что предлагаемая модель полностью соответствует требованиям Инструкции. Более того, она позволяет дополнительно получить информацию о контрагентах, от которых получены счета, непосредственно из стандартных отчетов, например “Оборотно-сальдовой ведомости по счету” (Приложение № 15).
Данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются раздельно. При этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств. В этой связи в структуру справочника “Договоры” введен реквизит “Дата возникновения обязательства” типа “дата”.
Анализ построения аналитического учета по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” позволяет сделать вывод о том, что для их выполнения в части сроков погашения задолженности достаточно в структуру справочника “Договоры” (объект аналитического учета) ввести реквизит “Дата погашения обязательства” типа “дата”. В этом реквизите указывается срок оплаты поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, по выданным векселям, срок поставки под выданные авансы и т.д. Для выполнения требований по ведению бухгалтерского учета в части получения информации по неотфактурованным поставкам, поставкам в рамках коммерческого кредита и т.д. следует ввести реквизит “Комментарий” типа строка.
Для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам, (так называемого “входного” НДС) предназначен счет 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”. Порядок исчисления и принятия к зачету (возмещению) или возврату сумм входного НДС регулируется налоговым законодательством (с 1 января 2001г. главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации – далее “НК”).
Статьей 169 НК предусмотрено, что вычет или возмещение по налогу на добавленную стоимость производится при условии наличия счета-фактуры по поставленным ценностям (для организаций с учетной политикой “по оплате” дополнительным условием возмещения является оплата счета-фактуры). Из этого следует, что первичным документом для отражения в бухгалтерском учете по счету 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” суммы налога, предъявленного к оплате, необходимо наличие счета-фактуры поставщика. Правомерность этого вывода (формирование проводки на сумму налога в корреспонденции со счетом 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” только на основании счета-фактуры) подтверждается рекомендациями специалистов по бухгалтерскому учету и налогообложению, приведенными в информационно-справочной системе “Консультант Плюс. Корреспонденция счетов”.
Для формирования показателей бухгалтерской отчетности используются:
— данные бухгалтерского учета по субсчетам 60.2 “Расчеты по авансам выданным (в рублях)” и 60.22 “Расчеты по авансам выданным (в валюте)” — для заполнения раздела II “Оборотные активы” бухгалтерского баланса и раздела 2. “Дебиторская и кредиторская задолженность” приложения к бухгалтерскому балансу;
— данные бухгалтерского учета по субсчетам 60.1 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)”, 60.11 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)” — для заполнения разделов IV “Долгосрочные обязательства””; V “Краткосрочные обязательства” бухгалтерского баланса и раздела 2. “Дебиторская и кредиторская задолженность” приложения к бухгалтерскому балансу.
Счет 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
В соответствии с Планом счетов этот счет применяется и для учета расчетов по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.
Это активно-пассивный счет. На нем в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию.
Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость заказчику работ (услуг, продукции) неоплаченных; сальдо кредитовое — сумму полученных авансов; оборот по дебету -отпускную стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту — суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности.
При отгрузке продукции покупателю в ООО «ОРИОН» возникает дебиторская задолженность, которая отражается по цене продажи продукции на счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.
При этом на суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги ООО «ОРИОН» предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику, производя следующую запись:
Д62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” К 90 «Продажи». При погашении задолженности, она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.
К счету 62 в ООО «ОРИОН» открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», разграничив их поступлением от российских и иностранных покупателей и заказчиков.
На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.
На субсчете “Расчеты плановыми платежами” учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами.
При предоплате сумму поступивших платежей в бухгалтерском учете до момента отгрузки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) как кредиторскую задолженность и оформляют следующей записью:
Дебет 51 “Расчетный счет”
Кредит 62 “Расчет с покупателями и заказчиками”
После отгрузки продукции она считается реализованной и списывается в дебет счета 62 с кредита счета 90 “Продажи”.
Если предварительная плата выступает в форме авансового платежа и непосредственно не связана с конкретным счетом-фактурой, то поступившие платежи отражают по кредиту счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.
Аналитический учет по счету 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” в ООО «ОРИОН» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным и т. д.
На счете 62 на предприятии ООО «ОРИОН» отражаются также возникающие суммовые и курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
Суммовые разницы, возникающие при определении доходов (расходов) от обычных видов деятельности, отражаются записью Д-т 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками“ К-т 90 “Продажи“ (в случае возникновения отрицательной суммовой разницы данная операция отражается сторнировочной записью); в случае возникновения суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности они учитываются по дебету (кредиту) счета 91 “Прочие доходы и расходы“ в корреспонденции с кредитом (дебетом) соответствующих счетов бухгалтерского учета.
Положительные курсовые разницы учитываются по дебету счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками“ и кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы“. Отрицательные курсовые разницы — Д-т 91 “Прочие доходы и расходы“ К-т 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками“.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя ООО «ОРИОН» и относятся на финансовые результаты организации.
Списание дебиторской задолженности отражается в бухгалтерском учете записью Д-т 91 К-т 62.
После списания дебиторской задолженности ее сумма учитывается по дебету забалансового счета 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов“. Таким образом, списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности дебитора — это не окончательное аннулирование задолженности. Так организация в течение пяти лет с момента списания учитывает списанную дебиторскую задолженность за балансом для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения дебитора.
При поступлении ранее списанной дебиторской задолженности в бухгалтерском учете организации-кредитора делаются записи:
Д-т 50 (51, 52) К-т 91 “Прочие доходы и расходы“- поступление суммы ранее списанной дебиторской задолженности.
Одновременно на указанную сумму кредитуется забалансовый счет 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов“.
По истечении срока исковой давности кредиторская задолженность списывается на финансовые результаты: Д-т 60,76 К-т 91.
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности.
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Величина поступления и (или) дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком) или пользователем активов организации.
Величина поступления определяется также с учетом (увеличивается или уменьшается) суммовой разницы, возникающей в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Возврат покупателям и заказчикам излишне полученных с них сумм (в том числе при выявлении брака) отражается по дебету счета 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками“ в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств.
Поступление денежных средств в кассу организации в оплату продукции (работ, услуг) подлежит отражению по дебету счета 50 “Касса“ в корреспонденции со счетом 62. Указанная запись производится как в случаях погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданные им продукцию (работы, услуги), так и при поступлении денежных средств в порядке предварительной оплаты (авансов).
В соответствии с ПБУ 5\01, 6\01 и 10\99 фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств и приобретение материально-производственных запасов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия соответствующих объектов к учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
При продаже готовой продукции (работ, услуг), товаров и других активов величина поступлений определяется также с учетом суммы разницы, возникающей в случае, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.
Поступление денежных средств на расчетные (валютные) счета организации в оплату продукции (работ, услуг) подлежит отражению по дебету счетов 51 “Расчетные счета“, 52 “Валютные счета“ в корреспонденции со счетом 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками“. Указанная запись производится как в случаях погашения задолженности покупателей и заказчиков за проданную им продукцию (работы, услуги), так и при поступлении денежных средств в порядке предварительной оплаты (авансов).
При пересчете стоимости обязательств, выраженной в иностранной валюте, в рубли в бухгалтерском учете отражается курсовая разница, возникающая в связи с изменениями курса иностранных валют по отношению к рублю. Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые результаты организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету.
В ООО «ОРИОН» суммовые разницы, возникающие при продаже актива, учитываются по Д-62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и К-91 “Прочие доходы и расходы”.
ГЛАВА 3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
3.1. Анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Проведём анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности.
Данные о размере выручки предприятия и размере дебиторской задолженности на четыре последние отчетные даты приведены в Таблице 3
Таблица 3
Соотношение выручки и дебиторской задолженности ООО «ОРИОН»
| Показатель | на 01.01.2006г. | На 01.07.2006г. | на 01.01.2007г. | На 01.07.2007г. |
| Выручка от реализации, тыс.руб. | 191 684 | 214 456 | 246 794 | 435 895 |
| Дебиторская задолженность, тыс.руб. | 62 433 | 71 563 | 82 437 | 148 636 |
Проведем анализ дебиторской задолженности ООО «ОРИОН» за последний отчетный период (на 01.07.2007г.). Из данных таблицы видно, что наряду с ростом получаемой выручки аналогично возрастает и дебиторская задолженность на предприятии.
1.Оценка уровня дебиторской задолженности предприятия и его динамика в предшествующем периоде.
Как было отмечено выше, дебиторская задолженность является частью активов предприятия. Структура активов предприятия по состоянию на 01.07.2007г. представлена в Таблице 4.
| Таблица 4 | |||||||||||||
| Анализ структуры оборотных средств ООО «ОРИОН» ( в тыс. руб) | |||||||||||||
| Виды средств | Наличие средств | Доля % | |||||||||||
| На начало | На конец | Изменение | На начало | На конец | Изменение | ||||||||
| полугодия | полугодия | полугодия | полугодия | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||||||
| Денежные средства | 4866 | 275 | -4591 | 3,4 | 0,1 | -3,3 | |||||||
| Краткосрочные | |||||||||||||
| финансовые вложения | 39608 | 81838 | 42230 | 27,9 | 32,7 | 4,8 | |||||||
| Дебиторская задолженность | 82437 | 148636 | 66199 | 58,0 | 59,3 | 1,3 | |||||||
| Производственные запасы | 5079 | 9725 | 4646 | 3,6 | 3,9 | 0,3 | |||||||
| Незавершённое производство | 20 | 33 | 13 | 0,01 | 0,01 | 0,00 | |||||||
| Готовая продукция | — | 2690 | 2690 | — | 1,1 | 1,1 | |||||||
| Товары отгруженные | 10084 | 7362 | -2722 | 7,1 | 2,9 | -4,2 | |||||||
| Итого оборотных средств | 142094 | 250559 | 108465 | 100,0 | 100,00 | ||||||||
+
Как видно из расчётов, наибольшую долю в оборотных средствах занимает именно дебиторская задолженность, она составляет на конец отчётного периода 59,3% оборотных средств предприятия. Так как дебиторская задолженность относится к менее ликвидным средствам, высокая доля ее в структуре оборотных средств отрицательно сказывается на деятельности организации. Это приводит к нехватке оборотных средств в наличии предприятия. Наличие непогашенной дебиторской задолженности на конец рассматриваемого периода свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитовании потребителей готовой продукции (работ, услуг) и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса. Поэтому предприятию необходимо проводить мероприятия по снижению дебиторской задолженности.
Таблица 5
Сравнение дебиторской и кредиторской задолженностей
| Задолженность (в тыс.руб) | На 01.01.2007 | На 30.06.2007 | |
| 1 | 2 | 3 | |
| Дебиторская задолженность | 82437 | 148636 | |
| Кредиторская задолженность | 140881 | 209360 | |
| Сальдо | -58444 | -60724 | |
Сравнив дебиторскую и кредиторскую задолженности (Таблица 5), видим, что разница между кредиторской и дебиторской задолженностью составляет 60724 тыс.руб., которые можно использовать в качестве источников собственных средств.
Оценка этого уровня осуществляется на основе определения коэффициента отвлечения оборотных средств в дебиторскую задолженность, равного
Где КОАДЗ –коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность;
ДЗ — дебиторская задолженность;
ОС – оборотные средства.
КОАДЗ =148 636 /250 559= 0,59
Дебиторская задолженность ООО «ОРИОН» составляет 59% всех оборотных средств предприятия, что снижает мобильность оборотных средств предприятия.
2. Определение среднего периода инкассации дебиторской задолженности. Данный показатель характеризует роль дебиторской задолженности в фактической продолжительности финансового и общего операционного цикла предприятия.
ПИДЗ = ДЗ/Оо,
Где ПИДЗ – средний период инкассации дебиторской задолженности предприятия;
ДЗ – средний остаток дебиторской задолженности предприятия (в целом или отдельных её видов) в периоде на 01.01.04г. и на 01.07.04г.
Оо – однодневный оборот
ПИДЗ = [(148 636+82 437)/2] / [283 091/90 ] = 36,7 дней,
из чего следует, что предприятию целесообразно снизить данный показатель. Сокращение периода инкассации дебиторской задолженности может привести к ускорению привлечения денежных средств в краткосрочном периоде.
Количество оборотов дебиторской задолженности характеризует скорость обращения инвестированных в неё средств в течение определённого периода.
Кодз = ОР/ДЗ,
где Кодз – количество оборотов дебиторской задолженности предприятия в рассматриваемом периоде (на 01.01.07г. и 01.06.07г.);
ОР – общая сумма оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде;
ДЗ – средний остаток дебиторской задолженности предприятия (в целом или отдельных её видов) в рассматриваемом периоде 2007г.
Кодз = 283 091 / (148 636+82 437)/2 = 2,5 об.
Ускорение оборачиваемости рассматривается как положительная тенденция, так как это положительным образом влияет на деловую активность предприятия
3. Оценка состава дебиторской задолженности предприятия по отдельным её “возрастным группам”, т.е. по предусмотренным срокам её инкассации (Таблица 6).
| Таблица 6 | |||||||
| Реестр старения счетов дебиторов ООО «ОРИОН» на 31.06.07г. (тыс. руб.) | |||||||
| Наименование дебитора | 0-30 дней | 30-60 дней | 60-90 дней | свыше 90 | Всего | Доля (%) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
| 1 | ООО «Филия» | 29 150 | 14 575 | 43 725 | 29,1 | ||
| 2 | ЗАО «Корвет» | 20 715 | 20 715 | 13,9 | |||
| 3 | ОАО «Конус-М» | 15 604 | 73 | 15 677 | 10,6 | ||
| 4 | ОАО «Автоприбор» | 152 | 10 052 | 10 204 | 6,9 | ||
| 5 | ООО «Пармит» | 8 603 | 8 603 | 5,8 | |||
| 6 | Предприятие Е | 4 277 | 4 201 | 8 478 | 5,7 | ||
| 7 | ООО»Техноком» | 1 326 | 5 304 | 6 630 | 4,5 | ||
| 8 | ОАО «Химический завод» | 6 100 | 29 | 6 129 | 4,2 | ||
| 9 | МП «Техника» | 4 962 | 4 962 | 3,4 | |||
| 10 | ЗАО«Механическийзавод» | 3 149 | 3 149 | 2,2 | |||
| 11 | Прочие дебиторы | 13 576 | 564 | 2 302 | 3 922 | 20 364 | 13,7 |
| Итого (тыс. руб.) | 78 144 | 19 369 | 2 454 | 48 669 | 148 636 | 100 | |
| Доля (%) | 52,6 | 13 | 2 | 33 | 100 | ||
На счетах десяти основных дебиторов сконцентрировано около 86% от всей суммы задолженности и 92% от задолженности просроченной свыше 3-х месяцев. Как видно из Таблицы 5, большая часть (52,6%) дебиторской задолженности запланирована на срок до одного месяца. Все это “омертвлённые” оборотные средства предприятия. Необходимо разработать политику ускорения возврата дебиторской задолженности с наиболее крупными дебиторами. Для уменьшения периода оборачиваемости дебиторской задолженности можно использовать инструменты: скидки, векселя, факторинг.
4. Анализ состава просроченной дебиторской задолженности. Коэффициент просроченности дебиторской задолженности:
КПдз = ДЗпр / ДЗ ,
где КПдз — коэффициент просроченности дебиторской задолженности;
ДЗпр — сумма дебиторской задолженности, неоплаченной в предусмотренные сроки;
ДЗ — общая сумма дебиторской задолженности предприятия.
КПдз = 60 523 /148 636 = 0.41 или 41%,
что является довольно высоким показателем и делает необходимым работу по снижению дебиторской задолженности путем «выбивания» долгов.
Средний “возраст” просроченной (сомнительной, безнадёжной) дебиторской задолженности определяется по следующей формуле:
ВПдз = 90*ДЗ’пр / Вр,
ДЗ’пр — средний остаток дебиторской задолженности, неоплаченной в срок (сомнительной, безнадежной), в рассматриваемом периоде (на 01.01.04г.и на 01.06.04г.);
ВПдз = 90*51 692 / 283 091 = 16,43 дней.
Предприятие реализует свою продукцию, предоставляя отсрочку покупателям не более 30 дней. На практике нередки задержки платежей сверх этого срока. Реальное представление о погашении счетов дебиторов даёт взвешенное старение дебиторской задолженности (Таблица 7).
| Таблица 7 | |||
| Взвешенное старение дебиторской задолженности | |||
| Классификация | Сумма | Удельный вес |
Взвешенное старение счетов, дни, |
| дебиторов по | дебиторской | ||
| срокам | задолженности, | ||
| возникновения | тыс. руб. | уд.вес*первая цифра интервала | |
| 0-30 дней | 78 144 | 0,53 | — |
| 30-60 | 19 369 | 0,13 | 0,13*30 =4 |
| 60-90 | 2 454 | 0,02 | 1 |
| 90-120 | 18 327 | 0,12 | 8 |
| 120-150 | 12 111 | 0,08 | 10 |
| 150-180 | 7 653 | 0,05 | 8 |
| 180-360 | 7 342 | 0,05 | 9 |
| 360-720 | 1 770 | 0,01 | 4 |
| свыше 720 дней | 1 466 | 0,01 | 7 |
| ИТОГО: | 148 636 | 1,00 | 51 |
Методика расчетов приведена в учебнике «Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России» / под ред. и с комментариями А.С. Бакаева. – М., 2007г.
Из Таблицы 7 можно сделать вывод, что из-за просроченной дебиторской задолженности средний реальный срок оплаты счетов дебиторами больше установленного на 51 дней, что отрицательно сказывается на деятельности предприятия.
5. Оценка реального состояния дебиторской задолженности. Чтобы иметь более реальную оценку средств, которые в перспективе сможет получить предприятие от дебиторов, нужно попытаться оценить вероятность безнадёжных долгов в группах по срокам возникновения задолженности. Оценку можно сделать на основе экспертных данных, либо используя накопленную статистику (Таблица 8).
| Таблица 8 | |||||
| Оценка вероятности безнадежных долгов | |||||
| Классификация дебиторов по срокам возникновения | Сумма дебиторской задолженности, тыс.руб. | Удельный вес в общей сумме, % | Вероятность безнадежных долгов | Сумма безнадежных долгов, тыс.руб. |
Реальная величина задолженнос ти, тыс.руб. |
| 0-30 дней | 78 144 | 52,56 | 0,025 | 1 953 | 76 191 |
| 30-60 | 19 369 | 13,02 | 0,05 | 968 | 18 401 |
| 60-90 | 2 454 | 1,7 | 0,075 | 184 | 2 270 |
| 90-120 | 18 327 | 12,32 | 0,1 | 1 833 | 16 494 |
| 120-150 | 12 111 | 8,15 | 0,15 | 1 817 | 10 294 |
| 150-180 | 7 653 | 5,14 | 0,3 | 2 296 | 5 357 |
| 180-360 | 7 342 | 4,94 | 0,5 | 3 671 | 3 671 |
| 360-720 | 1 770 | 1,19 | 0,75 | 1 328 | 442 |
| свыше 720 дней | 1 466 | 0,98 | 0,95 | 1 393 | 73 |
| ИТОГО: | 148 636 | 100,00 | 15 443 | 133 193 | |
Сделанные оценки показывают, что предприятие не получит 15443 тыс. руб. или 10% от общей суммы дебиторской задолженности. На эту сумму должен быть сформирован резерв по сомнительным долгам, который не создается на предприятии, а сразу списывается на финансовый результат, что не является положительным показателем в деятельности предприятия, хотя это снизит налоговую нагрузку предприятия.
Как видим из Таблицы 8, дебиторская задолженность ООО «ОРИОН» на конец отчётного периода увеличилась на 66 199 тыс. руб. или на 44,5%, что опять-таки является негативным показателем, характеризующим неудовлетворительную работу предприятия с дебиторами.
3.2.Пути улучшения состава расчетов на примере деятельности ООО «ОРИОН».
ООО «ОРИОН» реализует часть продукции в форме товарного (коммерческого) кредита (примерно 20%), который представляет собой оптовую реализацию продукции на условиях отсрочки платежа. Большинство договоров и контрактов заключено на условиях оплаты продукции в течение 30 дней.
Тип кредитной политики данного предприятия можно определить как агрессивный, так как приоритетной целью кредитной деятельности ООО «ОРИОН» ставится максимизация дополнительной прибыли за счёт расширения объёма реализации продукции в кредит, не считаясь с высоким уровнем кредитного риска, который сопровождает эти операции.
Наблюдаются и основные механизмы выбранной политики, а именно: распространение кредита на более рискованные группы покупателей продукции; увеличение периода предоставления кредита и его размера; снижение стоимости кредита до минимально допустимых размеров; предоставление покупателям возможности пролонгирования кредита.
Такая политика вызвала чрезмерное отвлечение финансовых средств, что может снизить уровень платёжеспособности предприятия, вызвать впоследствии значительные расходы по взысканию долгов, а в конечном итоге снизить рентабельность оборотных активов и используемого капитала.
Однако нельзя не отметить, что данному предприятию не так уж легко перейти предположим, к умеренной кредитной политике.
Учитывая постоянно высокий уровень дебиторской задолженности ООО «ОРИОН» старается осуществлять контроль за её инкассацией.
Во-первых, этот контроль осуществляется посредством ежемесячного составления актов сверок. Акт сверки является своего рода напоминанием дебитору о числящейся за ним задолженности и подтверждением правильности осуществляемых между сторонами договора расчётов.
ООО «ОРИОН» в регулировании дебиторской задолженности использует договора уступки право требования. В результате исследования дебиторской задолженности ООО «ОРИОН» можно предложить некоторые решения в управлении данной проблемы.
Основываясь на опыте реструктуризации и реформирования предприятий России можно предложить следующие меры по организации такой работы:
1. создание целевой группы по работе с дебиторской задолженностью;
2. составление и анализ реестра “старения” счетов дебиторов;
3. разработка плана мероприятий по работе с конкретными контрагентами с указанием сроков, ответственных, оценкой затрат и полученного эффекта;
4. внесение информации о планируемых суммах возвращаемой задолженности в финансовый план предприятия с последующим контролем выполнения;
5. разработка и утверждение положения о мотивации за результат, достигнутый целевой группой.
Целевая группа может состоять из сотрудников отделов маркетинга, сбыта, бухгалтерии. Численность группы зависит от масштабов предприятия и составляет 3-5 человек.
Как правило, после начала проработки реестра счетов дебиторов, определяются затраты, необходимые для возврата задолженности и сумма возврата.
Мероприятия по работе с дебиторами могут включать:
— телефонные переговоры;
— выезды к контрагентам;
— оформление договоров цессии;
— проработка возможностей обращения в арбитраж.
Тем не менее, с точки зрения эффективного управления предприятием, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью.
Планирование сроков и объёмов увеличения и погашения дебиторской задолженности необходимо вести в комплексе с финансовым планированием на предприятии.
При составлении плана (бюджета) продаж готовой продукции предприятия необходимо указывать, какое её количество отгружается с образованием дебиторской задолженности. Соответствующие суммы отражаются в плане по движению дебиторской задолженности в графе “увеличение”.
При формировании плана поступления платёжных средств, так же необходимо, указать, какие суммы поступают в погашение задолженности, при этом желательна разбивка на денежные средства и товарно-материальные ресурсы (бартер). Соответствующие суммы отражаются в плане по движению дебиторской задолженности в графе “погашение”.
При формировании плана продаж определяется допустимая (нормируемая) величина дебиторской задолженности и допустимый срок её погашения по каждому крупному контрагенту. Это делается для того, чтобы не допустить неконтролируемого роста задолженности, обеспечить заданное среднее значение оборачиваемости.
После составления исходного варианта финансового плана, следует проверить, хватает ли имеющихся оборотных средств для функционирования предприятия в каждый планируемый период. Если средств недостаточно, проводится корректировка плана.
Целесообразно составление и анализ нескольких вариантов финансового плана, отличающихся в том числе сроками и объёмами погашения дебиторской задолженности. Контроль выполнения плана необходимо сочетать с контролем работы менеджеров, за каждым из которых целесообразно закрепить соответствующего контрагента. Повышение договорной дисциплины, жёсткий оперативный контроль договоров на этапе их составления, подписания и реализации является необходимой мерой, обеспечивающей выполнение плана по движению дебиторской задолженности.
Необходимо предусмотреть ответственность менеджеров за отгрузку продукции с образованием сверхнормативной дебиторской задолженности, и поощрять за сокращение периода её оборачиваемости.
В случае существования на предприятии Центров финансовой ответственности (ЦФО), за использование активов предприятия (товары, сырьё и материалы, дебиторская задолженность) каждое подразделение, имеющее статус ЦФО, начисляет проценты, размер которых определяется внутренними нормативными документами. Сокращение дебиторской задолженности, увеличение её оборачиваемости за счёт эффективной мотивации работников, приводит к увеличению прибыли ЦФО и предприятия в целом.
Анализируя финансовый план, сроки и объёмы дебиторской задолженности, можно определить различные варианты скидок от цены на отгружаемую продукцию в зависимости от сроков погашения задолженности. Может оказаться выгоднее ввести предоплату, существенно снизив при этом цену.
Ознакомившись со стратегией заключения контрактов, которой придерживается руководство ООО «ОРИОН», можно рекомендовать сделать следующее:
— если полная предоплата невозможна, то следует попытаться получить частичную предоплату;
— ввести систему скидок, а не несколько разрозненных скидок;
— оценить влияние скидок на финансовые результаты деятельности компании;
— установить целевые ориентиры для различных видов продаж:
например, часть продаж в кредит может быть зарезервирована только для:
1. перспективных клиентов, которые в данный момент не имеют в наличии денежных средств;
2. входа на новые важные рынки;
3. отдельных чрезвычайных случаев.
— установить вознаграждение персонала отдела сбыта в зависимости от эффективности мер по продажам и получению платежей.
В заключении следует отметить, что начав активно планировать и управлять дебиторской задолженностью, предприятие достаточно быстро (1-3 месяца) может значительно (20%-50%) сократить её среднюю величину, пополнить оборотные средства, повысить оборачиваемость.
Поэтому, в качестве основного предложения по совершенствованию финансовой стороны эксплуатации активов предлагается увеличение суммы денежных активов в текущем периоде, что достигается за счет следующих основных мероприятий:
а) ускорения оборота дебиторской задолженности, особенно по товарным операциям за счет сокращения сроков предоставляемого коммерческого кредита;
б) нормализации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей;
Как выяснилось, основной причиной нелучшего состояния предприятия являются простои, то есть отсутствие заказов на выполнение работ со стороны основных заказчиков предприятий. Отсутствие финансирования, неплатежи, общая нестабильная экономическая и политическая ситуация – все это выбивает почву из-под ног многих предприятий.
На основании проведенного в предыдущих разделах дипломной работы анализа деятельности ООО «ОРИОН», можно предложить ряд рекомендаций по совершенствованию работы предприятия.
Это осуществление мероприятий по улучшению платежеспособности по следующим направлениям:
— оптимизация дебиторской задолженности (создание комиссии по дебиторской задолженности);
— более эффективное использование производственных мощностей (на предприятии очень велики потери от простоев техники);
Рассчитаем экономический эффект от осуществления мероприятий по вышеуказанным направлениям.
По состоянию на 01.01.08 предприятие ООО «ОРИОН» имело дебиторскую задолженность уже в размере 162327,5 тыс. рублей, что составляло около 70% от всех оборотных активов предприятия. Данное обстоятельство весьма негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия и обуславливает, в свою очередь наличие у него большой величины кредиторской задолженности перед подрядчиками, бюджетом, персоналом по оплате труда.
Наличие значительной величины дебиторской задолженности обусловлено, как было выяснено, цепочкой неплатежей в системе расчетов. В результате этого, необходимо разработать план график погашения дебиторской задолженности предприятия в 2008-2006 году. Для этого необходимо создать согласительную комиссию по ликвидации дебиторской задолженности, принять участие в которой должны представители ООО «ОРИОН» и представители основных дебиторов предприятия.
В качестве исходной информации для работы комиссии, могут стать данные о задолженности основных дебиторов предприятия и объемы заключенных контрактов с ними на 2008-2006 год (см. таблицу 9).
Таблица 9
Основные дебиторы предприятия и величины работ по заключенным контрактам с ними на 2008-2006 год тыс. руб.
| Название предприятия-дебитора | Дебиторская задолженность перед ООО «ОРИОН» на 01.01.08., тыс. руб. | Объем заключенных контрактов на выполнение подрядных работ силами ООО НПП “ОВИСТ” в 2008-2006 году, тыс. руб. |
| ООО «Филия» | 45896,3 | 245676,8 |
| ЗАО «Корвет» | 35676,8 | 269836,5 |
|
ОАО «Конус-М» |
33589,0 | 189636,5 |
| ОАО «Автоприбор» | 30976,5 | 190675,9 |
| ООО «Пармит» | 16188,9 | 217687,9 |
| Всего | 162327,5 | 1113513,6 |
Структура дебиторской задолженности и структура объема плановых работ на 2008 год представлена на рисунках 3 и 4.
Общая величина дебиторской задолженности по отношению к объему плановых работ на 2008 год составляет 14,6% (1623*100%/11135). Поэтому можно предложить всем предприятиям-дебиторам, предприятие ООО «Пармит», у которого кредиторская задолженность составляет менее 10%, от запланированных на текущий год контрактов, для погашения их кредиторской задолженности, предусмотреть выделение дополнительных средств в размере 10% от запланированных сумм по ранее заключенным контрактам, тем самым частично гасить имеющуюся у них задолженность. ООО «Пармит», в состоянии полностью погасить всю имеющуюся у него задолженность в 2008 году, оплачивая менее 110% от контракта. В случае реализации данной схемы дебиторская задолженность предприятия ООО «ОРИОН» к концу года уменьшится на 24567,68 + 26983,65 + 18963,65 + 19067,59 + 1618,89 = 105771,47 тыс. руб. или на 65,2% (1058*100%/1623).
Рис.4 – Структура дебиторской задолженности
Рис. 5 – Структура объемов заказов на выполнение работ в 2008 году
Главным мероприятием по устранению текущей неплатежеспособности должно стать сокращение величины оборотных средств предприятия за счет увеличения их оборачиваемости. При этом необходимо уменьшать величины дебиторской и кредиторской задолженности, также сопровождаемые увеличением их оборачиваемости.
Признаками плохой организации внутреннего контроля и учета являются следующие:
— отсутствие договоров на поставку ТМЦ, договоров подряда и договоров на оказание услуг,
— отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение ТМЦ;
— отсутствие журнала регистрации счетов-фактур поставщиков;
— несвоевременное предъявление претензий поставщикам за обнаруженные нарушения договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;
— несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;
— невыполнение пересчета сумм по поступившим счетам от поставщиков;
— отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям.
Некорректное оформление документов, подтверждающих произведенный взаимозачет может привести, например, к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета в результате этой операции, не будут приняты налоговыми органами, а это может повлечь за собой взыскание сумм штрафов и пеней в бюджет.
Присутствуют, когда скрытую материальную ценность списывают на счет 76 «Расчеты по претензиям». При хорошо организованной системе СВК реально установить реальность сумм претензий, а так же то, обусловлены ли претензии: несоответствием цен и тарифов договорным обязательствам; выявленными арифметическими ошибками на счетах; несоответствием качества товара(услуг) стандартам или техническим условиям; недостачей груза в пути сверх норм естественной убыли; браком по вине поставщиков и подрядчиков.
Большое количество ошибок допускают бухгалтеры при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки.
Отсутствие разногласий по поводу взаимозачета должно быть подтверждено выверкой взаиморасчетов и оформленным по ее результатам двусторонним актом сверки расчетов, где необходимо указать основание возникновения встречных задолженностей, дату проведения взаимозачета, документы, подтверждающие возникновение задолженностей (номера и даты составленных счетов-фактур), суммы задолженностей, а также суммы зачтенных требований, обязательно с выделением сумм НДС.
Часто допускают ошибки при составлении акта сверки взаимных расчетов. Предприятия ограничиваются составлением акта, в котором указываются все необходимые показатели, позволяющие определить наименование, количество, стоимость, даты совершенных поставок, дату составления документа. Однако из текста такого акта сверки следует лишь то, что стороны выявили сумму взаимных задолженностей, но не выразили своего волеизъявления о погашении этих задолженностей зачетом встречных требований или иным способом, например, оплатой денежными средствами.
Наличие акта сверки взаимных поставок без указания в нем факта погашения сторонами взаимных задолженностей не прекращает обязательства сторон и не освобождает их от необходимости погашения указанных задолженностей в дальнейшем.
При заключении договора по товарообменным операциям, когда обмен неравноценный типичны ошибки такого рода: стороны не указывают в договоре мены, что обмен неравноценный и одна из сторон сделки должна сделать доплату. А затем такая доплата производится. Тогда она отражается в учете получателя как внереализационный доход, увеличивая налогооблагаемую прибыль. Поэтому бухгалтеру нужно следить за правильностью составленного договора.
Для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству ОАО «ТФ Культторг» необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.
Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:
— правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
— правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям;
— правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Состав инвентаризационной комиссии представлен в таблице 3.4.
Таблица 3.4
Инвентаризационная комиссия
| Ф.И.О | Состав инвентаризационной комиссии | Должность |
| Шестаков А.М | председатель | зам.директора по общим вопросам |
| Быченок А.Н. | зам.председателя | зам. экономике |
| Козырева Н.И. | чл.комиссии | зам. гл. бухгалтера |
| Тихонова И.Р. | чл.комиссии | юрист |
| Тороицкая Н.В. | чл.комиссии | бухгалтер |
| Сентябова А.П. | чл.комиссии | нач. отдела маркетинга |
Важным моментом является инвентаризация задолженности в соответствии с утвержденным планом согласно таблицы 3.5.
Таблица 3.5
Извлечение из плана проведения
инвентаризации задолженности на 2006 год.
| Контрагент | №, дата договора | срок |
| ОАО «ЧМК» | 18.01.2006 г. | январь |
| ООО «Данко» | 19.01.2006 г. | февраль |
| ООО «Ника» | 20.02.2006 г. | февраль |
| ЗАО «Кондор» | 15.03.2006 г. | март и т.д. |
В части совершенствования системы внутреннего контроля рекомендуются следующие мероприятия:
— создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Ввести документооборот (табл. 3.6), так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов поставщиков и подрядчиков. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности,
Таблица 3.6
Документооборот
| № п/п | Создание документа | Обработка документа | Срок сдачи в архив | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 1 | Документ | Ответственный за выписку | Ответственный за оформление | Срок исполнения | Ответственный за обработку | Срок исполнения | По истечении месяца |
| 2 | Приходный, расходный кассовый ордер | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 3 | Кассовая книга | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 4 | Авансовый отчет | Подотчетное лицо | Подотчетное лицо | По мере расходования наличных денежных средств, но не позднее 30 (31) числа текущего месяца | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 5 | Платежное поручение | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
Продолжение табл. 3.6
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 6 | Счет-фактура | Бухгалтерия | Бухгалтерия | 5 дней с момента отгрузки | Бухгалтерия | До 5 числа следующего месяца | По истечении месяца |
| 7 | Счет на оплату | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 8 | Акт выполненных работ | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 9 | Акт на списание материалов | Завхоз | Бухгалтерия | В конце месяца | Бухгалтерия | В конце месяца | По истечении месяца |
| 10 | Инвентарные карточки | Бухгалтерия | Бухгалтерия | Ежедневно | Бухгалтерия | Ежедневно | По истечении месяца |
| 11 | Внутренние приходные товарные накладные | Завхоз | Завхоз | Ежемесячно | Бухгалтерия | В конце месяца | По истечении месяца |
по столбцам — сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;
— постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
— контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
— в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
— на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
Таким образом, инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.
З АКЛЮЧЕНИЕ
В данной дипломной работе был проведен теоретический анализ литературы, касающейся данного вопроса дана характеристика исследуемого предприятия с точки зрения организационно-экономической и правовой характеристики, местоположения и правового статуса и экономического, финансового состояния предприятия.
Также были даны теоретические аспекты вопроса расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, проведен анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на рассматриваемом предприятии ООО «ОРИОН», рассмотрены вопросы автоматизации бухгалтерского учета в целом и расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в частности.
Был сделан вывод, что в учете расчетных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками не было обнаружено каких-либо серьезных недостатков, учет соответствует установленным требованиям, он полностью автоматизирован с помощью программы “1С: Бухгалтерия 7.7.”
В современных условиях хозяйствования ООО «ОРИОН» ввиду высокого уровня дебиторской и кредиторской задолженности, следовало бы в своей учетной политике предусмотреть изменение сроков инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности.
Как показала оценка состава и структуры оборотных средств наибольшей долей в структуре оборотных активов составляет дебиторская задолженность. Оборотные активы предприятия обладают медленной оборачиваемостью. Как показала оценка оборачиваемости оборотных активов резервы для дальнейшего увеличения оборачиваемости оборотных средств заключены, в уменьшении величины дебиторской задолженности, а также ускорении их оборачиваемости.
В качестве основного предложения по совершенствованию финансовой стороны эксплуатации активов предлагается увеличение суммы денежных активов в текущем периоде достигается за счет следующих основных мероприятий:
а) ликвидации портфеля краткосрочных финансовых вложений, по непрофилирующим сферам деятельности;
б) ускорения оборота дебиторской задолженности, особенно по товарным операциям за счет сокращения сроков предоставляемого коммерческого кредита;
в) нормализации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей;
На наш взгляд, необходимо разработать план график погашения дебиторской задолженности предприятия для оптимизации дебиторской задолженности
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете « от 21.11.96г., №129-ФЗ.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 – Ф3.
3. Федеральный закон об аудиторской деятельности от 20 июля 2001 года.
4. Федеральный Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129 – Ф3.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 и 2.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций№, ПБУ 4\99, утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.99. №43н.
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина от 29.07.98г., №34н.
13. Астринский Д., Наноян В. Экономический анализ финансового положения предприятий // Экономист. – 2008, №12. – С. 55-59.
14. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 171 с.
15. Баулин А.В., Снеговская Е.С. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие для вузов/ ПГУАС, 2007. – 120 с.
16. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие для вузов. – М: Инфра-М, 2005. – 172 с.
9. Блейк Д., Амот О. Европейский бухгалтерский учет. — Справочник :М.: Филинь, 2007.
10. Бутюгин Е.В., Жегалов П.В. Достоверность бухгалтерской отчетности : международные стандарты и российская практика / Главбух.-2008.- № 6.-с.54-60.
11. Бухгалтерский учет. Под ред. Безруких П.С. — 2-е изд. Перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет. 2006.
12. Бухгалтерский учет: учебник / Под общ. ред. Н.С. Тишкова. Мн., “Высшая школа”, 2005.
13. Бухгалтерский учет, учебник Соколов Я.В. М. Проспект 2007г.
14. Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПБ: «Герда», 2006.
15. Данилевский Ю.А. Особенности проведения аудиторской проверки операций с товарно-материальными ценностями.//Главбух — 2009 — № 1.-с.16-
23.//
16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007.
17. Основы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России / под ред. и с комментариями А.С. Бакаева. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.
18. Основные документы бухгалтерского учета. – М.: Изд-во ПРИОР, 2007.
19. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет Выпуски 1-4. — М.: «Союзаудит», 2006.
20. Учет поступления товаров от поставщиков \ Бухгалтерский учет. – 2007г.
21. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит, М.: Инфра-М,2006г.
22. Шеремет А.Д., Негашев Е.В., Методика финансового анализа. М. Инфра-М, 1999г.
23. Щенникова Е.И. Малые предприятия: учет и налогообложение. Учебное пособие. Инфо-Рутения М.2006г. с.32-33
24. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 4-ое издание, переботанное и дополненное.- М: Издательство «Бухгалтерский учет»,2002г. Баев Ю.А. Бухгалтерский учет – учебник для вузов М.- Юнити 2002г.
25. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. , Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет в организациях М. Финансы и статистика 2007г.
26. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник.- М.: ООО «ТК Велби», 2006. – 510 с.
30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М: Инфра-М, 2007. – 188 с.
31. Финансы предприятий: учебник для вузов / Под ред. Проф. Н.В. Колчиной. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 444 с.
32. Хелферт Э. Техника финансового анализа. Путь к созданию стоимости бизнеса. – СПб: Питер,2006. – 517 с.
33. Чуев Н.Н., Чечевицина Л.Н. Экономика предприятия: учебник для вузов. — М: Изд.-торг. корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 419 с.
34. Шеремет А.Д. Теория финансового анализа. — М.: ИНФРА-М, 2006. – 149 с.
35. Экономика предприятия / Под ред. В. Я. Герфинкеля. – М: Юнити-Дана,2007. – 371 с.
36. Экономика предприятия / Под ред. С.Г. Фалько, И.Э.Берзинь, С. А. Пикунова, Н.Н. Савченко и др. – М: Дрофа,2007. – 539 с.