Учебная работа. Контрольная работа по Бухгалтерскому делу 2 № 1645
Министерство образования и науки РФ
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Всероссийский заочный финансово-экономический институт
Филиал в г.Омске
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: «Бухгалтерское дело»
Вариант № 10
Выполнила: студентка 5 курса
Казакова Е.Г.
Факультет: Учетно-статистический
Специальность: БУАиА
Группа: 7
№ личного дела: 08 убд 43560
Проверила:
Омск, 2010г.
Содержание
1. Концепции нормативного метода учета затрат на производство. 5
1.1. Сущность, принципы нормативного метода.5
1.2. Нормативные калькуляции и учет изменений норм.8
1.3. Учет производственных затрат по нормативному методу.11
1.3.1. Учет использования сырья и материалов.11
1.3.2. Учет выработки и заработной платы производственных рабочих.14
1.3.3. Учет потери брака и простоев.16
1.4. Сводный учет затрат на производство.18
2. Нормативный метод учета затрат на примере ОАО «Екатерина». 20
Одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции – это выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции (работ, услуг) предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а так же других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы. Чем ниже себестоимость продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится как предприятию, так и всему обществу.
Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений руководителям предприятий необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выявить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности производства. Эффективность работы организации во многом зависит от информации о формировании себестоимости. Тому есть причины:
-затраты на производство продукции являются базой для установления продажной цены;
-информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством.
Ключевая концепция классификации затрат заключается в том, что разные затраты соответствуют разным целям. Система калькулирования затрат — совокупность методов и процедур, которые обеспечивают определение себестоимости объектов затрат.
Целью данной работы является рассмотрение нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
Задачами работы являются рассмотрение таких вопросов, как:
· учет изменения норм и нормативные калькуляции;
· учет производственных затрат по нормативному методу;
· понятие сводного учета затрат на производство.
Объектом исследования является нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
1. КОНЦЕПЦИИ НОРМАТИВНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ НА
ПРОИЗВОДСТВО
1.1. Сущность, принципы нормативного метода.
Сущность нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости заключается в том, что в основу калькулирования фактической себестоимости продукции положена ее нормативная себестоимость, которая разрабатывается предварительно до начала производственного периода на основе действующих на предприятии норм затрат трудовых, материальных и других ресурсов. В текущем порядке ведется раздельный учет затрат по нормам и отклонений от норм, а также изменений норм. Отклонения от норм могут представлять собой экономию или перерасход. Изменения норм сводятся к их снижению или повышению. Фактическая себестоимость определяется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, выявленных отклонений от норм и изменений норм по каждой статье калькуляции. Основные принципы нормативного метода состоят в следующем:
– составление нормативных калькуляций себестоимости на весь развернутый ассортимент продукции по действующим на начало месяца нормам и нормативам;
– оперативный учет изменений норм по технико-экономическим мероприятиям, инициаторам, объектам учета затрат и объектам калькулирования;
– выявление, документирование и учет отклонений от норм расходов по причинам их возникновения и виновникам, но местам и хозрасчетным центрам затрат, группам однородных изделий и другим объектам калькулирования, а также по элементам и статьям расходов;
– систематизация фактических затрат на производство по объектам учета с подразделением на расходы по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм;
– исчисление фактической себестоимости отдельных изделий путем суммирования нормативной себестоимости по каждой статье и сумм отклонений и изменений, рассчитанных по групповым коэффициентам;
– учет отклонений от норм и их изменений по хозрасчетным бригадам, участкам и другим производственным подразделениям в разрезе затрат для выявления результатов внутрипроизводственного хозяйственного расчета.
Характерная черта нормативного метода ведение сводного учета затрат на производство по цехам, по видам или однородным группам изделий с расчленением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от них.
При нормативном методе учета создается система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно разрабатываются нормативные калькуляции изделий и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения от норм и нормативов затрат, учитываются изменения норм.
Преимущество нормативного метода в том, что он без сложных выборок, дополнительных сводок и промежуточных документов предоставляет все необходимые сведения, вытекающие из самой системы учета, концентрируя внимание на отрицательных моментах. Имея развернутую информацию об отклонениях от норм по причинам и виновникам, можно контролировать работу любого производственного подразделения. Проводимый на этой основе ретроспективный и оперативный экономический анализ позволяет обнаружить недостатки в организации производства, снабжении, нормировании, использовании материальных и трудовых ресурсов, выявить имеющиеся внутренние резервы. Данные нормативного учета облегчают работу, связанную с подготовкой производства, оперативным планированием и организацией производства. Только нормативный метод учета затрат на производство дает возможность систематически в ходе производства контролировать затраты, влияющие на себестоимость продукции. Нормативный метод обеспечивает оперативность в принятии решений, направленных на улучшение экономических показателей. Единство системы оперативного производственного планирования и регулирования с нормативным методом дает максимальный эффект в снижении себестоимости продукции, обеспечении бесперебойности и ритмичности производства.
При нормативном методе имеется больше возможностей получать сведения, необходимые для выявления результатов деятельности цехов, участков, бригад: определения конкретного вклада каждого подразделения в общие результаты работы предприятия и сбережение производственных ресурсов. При этом методе нет надобности в организации дополнительного учета показателей, в частности производственных затрат, экономии материальных ресурсов, использования труда рабочих. При нормативном методе снижается трудоемкость проведения инвентаризации остатков незавершенного производства, достигается большая взаимосвязь бухгалтерского учета с планированием и оперативным учетом, обеспечивается координация работы бухгалтерии и других экономических и технических служб, значительно повышается роль бухгалтерского учета в экономической работе, а значит, и авторитет бухгалтерии.
1.2. Нормативные калькуляции и учет изменений норм.
Исходной базой исчисления, контроля и анализа фактической себестоимости продукции в условиях нормативного метода являются нормативные калькуляции. Они составляются на весь развернутый ассортимент выпускаемой продукции. Нормативные калькуляции используются для текущего контроля за выполнением плана организационно-технических мероприятий, для выявлений отклонений от норм расхода, оценки незавершенного производства, брака, исчисления фактической себестоимости изделий. Нормативные калькуляции составляются по нормам, действующим на начало месяца. В качестве таких норм по материалам выступают нормы их отпуска в производство, по основной сдельной заработной плате производственных рабочих — используемые при ее начислении расценки, по повременной заработной плате основных производственных рабочих условные расценки, рассчитываемые отделом труда и заработной платы. При наличии нескольких норм для различных условий выбираются наиболее экономичные.
Нормативные калькуляции используются для определения нормативной себестоимости продукции и нормативных затрат по отдельным калькуляционным статьям расходов, для контроля за динамикой снижения уровня норм в целом по предприятию и по цехам, оценки незавершенного производства и брака, составления плана по себестоимости продукции на предприятии, а также калькулирования ее фактической себестоимости.
В целях облегчения составления и сокращения отчетных калькуляций фактической себестоимости деталей их можно составлять не по типоразмерам, а усреднено — на одну наружную стеновую панель, на одну внутреннюю стеновую панель и т.д. Нормативные калькуляции, составленные по каждому типоразмеру, впоследствии тоже усредняются, и так как крупнопанельный дом состоит из определенного количества деталей и типоразмеров, изменить или заменить которые невозможно, этим обеспечивается сопоставимость усредненных отчетных и нормативных калькуляций.
С целью облегчения учета отклонений от норм и калькулирования себестоимости продукции изменения в нормы целесообразно приурочивать к началу месяца. Нормативная калькуляция при этом будет оставаться неизменной на протяжении всего месяца. Изменения норм оформляются специальными извещениями, которые выписываются отделами, контролирующими соответствующие нормы: об изменении норм расхода материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, технологии изготовления и применяемости деталей и узлов — отделом главного технолога; об изменении пооперационных норм времени, норм выработки и расценок отделом труда и заработной платы; об изменении нормативных ставок списания расходов на подготовку и освоение производства, на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.п. — планово-экономическим отделом. Извещения или другие документы об изменениях норм поступают в нормативное бюро, где регистрируются в специальной ведомости учета изменений норм и контроля выполнения плана организационно-технических мероприятий. По мере поступления извещений нормативное бюро вносит изменения в техническую документацию, а к началу месяца — и в нормативные калькуляции. По окончании месяца здесь же подсчитывается и анализируется информация об экономической эффективности внедрения организационно-технических мероприятий.
Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам, деталям, причинам и инициаторам изменений. Для такой группировки предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов изменений норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с присвоением каждому виду изменений определенного кода.
Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в будущем. При этом на виновных лиц накладываются административные взыскания (удержания из заработной платы в соответствии с действующим законодательством, лишение премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются иски. Ни один акт ревизии не может вскрыть столько недочетов в работе предприятия за год, сколько одна сводка отклонений за неделю. Однако прежде чем подписать такой приказ, устанавливающий причины отклонений и их виновников, перед его составлением директором снова с участием начальников цехов, у которых возникли эти отклонения, заслушиваются объяснения предполагаемого виновника. В окончательном рассмотрении отклонений принимают участие главный инженер, главный экономист, начальник планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов. Это необходимо для того, чтобы работники материально не пострадали из-за того, что не было времени или желания установить действительные причины отклонений. Такой приказ, анализирующий причины отклонений за месяц, издается через несколько дней после окончания отчетного периода, чтобы бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах отразить решения, объявленные этим приказом.
1.2. Нормативные калькуляции и учет изменений норм.
Исходной базой исчисления, контроля и анализа фактической себестоимости продукции в условиях нормативного метода являются нормативные калькуляции. Они составляются на весь развернутый ассортимент выпускаемой продукции. Нормативные калькуляции используются для текущего контроля за выполнением плана организационно-технических мероприятий, для выявлений отклонений от норм расхода, оценки незавершенного производства, брака, исчисления фактической себестоимости изделий. Нормативные калькуляции составляются по нормам, действующим на начало месяца. В качестве таких норм по материалам выступают нормы их отпуска в производство, по основной сдельной заработной плате производственных рабочих — используемые при ее начислении расценки, по повременной заработной плате основных производственных рабочих условные расценки, рассчитываемые отделом труда и заработной платы. При наличии нескольких норм для различных условий выбираются наиболее экономичные.
Нормативные калькуляции используются для определения нормативной себестоимости продукции и нормативных затрат по отдельным калькуляционным статьям расходов, для контроля за динамикой снижения уровня норм в целом по предприятию и по цехам, оценки незавершенного производства и брака, составления плана по себестоимости продукции на предприятии, а также калькулирования ее фактической себестоимости. В целях облегчения составления и сокращения отчетных калькуляций фактической себестоимости деталей их можно составлять не по типоразмерам, а усреднено — на одну наружную стеновую панель, на одну внутреннюю стеновую панель и т.д. Нормативные калькуляции, составленные по каждому типоразмеру, впоследствии тоже усредняются, и так как крупнопанельный дом состоит из определенного количества деталей и типоразмеров, изменить или заменить которые невозможно, этим обеспечивается сопоставимость усредненных отчетных и нормативных калькуляций.
С целью облегчения учета отклонений от норм и калькулирования себестоимости продукции изменения в нормы целесообразно приурочивать к началу месяца. Нормативная калькуляция при этом будет оставаться неизменной на протяжении всего месяца. Изменения норм оформляются специальными извещениями, которые выписываются отделами, контролирующими соответствующие нормы: об изменении норм расхода материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, технологии изготовления и применяемости деталей и узлов — отделом главного технолога; об изменении пооперационных норм времени, норм выработки и расценок отделом труда и заработной платы; об изменении нормативных ставок списания расходов на подготовку и освоение производства, на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.п. — планово-экономическим отделом. Извещения или другие документы об изменениях норм поступают в нормативное бюро, где регистрируются в специальной ведомости учета изменений норм и контроля выполнения плана организационно-технических мероприятий. По мере поступления извещений нормативное бюро вносит изменения в техническую документацию, а к началу месяца — и в нормативные калькуляции. По окончании месяца здесь же подсчитывается и анализируется информация об экономической эффективности внедрения организационно-технических мероприятий.
Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам, деталям, причинам и инициаторам изменений. Для такой группировки предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов изменений норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с присвоением каждому виду изменений определенного кода.
Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в будущем. При этом на виновных лиц накладываются административные взыскания (удержания из заработной платы в соответствии с действующим законодательством, лишение премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются иски. Ни один акт ревизии не может вскрыть столько недочетов в работе предприятия за год, сколько одна сводка отклонений за неделю. Однако прежде чем подписать такой приказ, устанавливающий причины отклонений и их виновников, перед его составлением директором снова с участием начальников цехов, у которых возникли эти отклонения, заслушиваются объяснения предполагаемого виновника. В окончательном рассмотрении отклонений принимают участие главный инженер, главный экономист, начальник планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов. Это необходимо для того, чтобы работники материально не пострадали из-за того, что не было времени или желания установить действительные причины отклонений. Такой приказ, анализирующий причины отклонений за месяц, издается через несколько дней после окончания отчетного периода, чтобы бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах отразить решения, объявленные этим приказом.
1.3. Учет производственных затрат по нормативному методу.
1.3.1. Учет использования сырья и материалов.
Для повышения эффективности использования производственных ресурсов в условиях применения нормативного метода, прежде всего, необходимо наладить тщательным учет затрат по нормам. Для этого требуется изучить действующую организацию учета материальных ресурсов, труда и заработной платы, применяемые первичные документы, выявить отклонения от требований нормативных документов.
Основной задачей организации учета является усиление контроля за экономным и рациональным использованием сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, а также за соблюдением лимита материальных затрат. Важной предпосылкой учета и контроля сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива и энергии для технологических целей, других материальных ценностей является установление строгою порядка лимитирования отпуска и учета их выдачи в цехи, на производственные участки и рабочие места.
Основным первичным документом, которым оформляется отпуск материалов в производство в пределах норм, является лимитно-заборная карта. Лимитирование отпуска материалов в производство осуществляют плановые отделы предприятия по своим производствам. Лимитно-заборная карта выписывается плановым отделом в двух экземплярах. Один экземпляр передастся кладовщику, другой мастеру участка потребителя материала. При получении материала мастера цехов расписываются в экземпляре склада, а кладовщик в экземпляре участков. После каждой операции в карте указывают остаток лимита.
При получении материалов с центрального склада предприятия кладовщики расписываются взаимно в экземплярах центрального склада. После оформления реквизитов верхней части лимитно-заборной карты ее отправляют на утверждение, В ней указывают: наименование, количество и стоимость материалов, отпущенных со склада, номер склада, номер цеха-получателя, номер заказа или вид продукции, на производство которой отпущены материалы, или статья общепроизводственных (общехозяйственных) расходов. Нижняя часть лимитно-заборной карты предназначена для отражения фактического отпуска материалов и контроля за использованием лимита.
До внедрения нормативного учета материальная ответственность за полученные и израсходованные материальные ценности возлагалась только на производителя работ, а с внедрением нормативною учета бригадир стал ответственным перед прорабом, поскольку он фактически получает материалы, расходует их, а следовательно, и должен нести ответственность за правильность их расходования. Бригада получает материалы непосредственно от кладовщиков, которые в свою очередь получают со складов предприятия. Полученные материалы они полностью раздают бригадирам немедленно по получении их и фиксируют этот отпуск в книге, где на каждого бригадира открыт лицевой счет. Бригадир ежедневно в этой книге расписывается за полученное количество материалов. Данные книги заносятся в соответствующую графу нормативного наряда и сопоставляются с нормативным количеством материалов, потребных для выполнения объема работ по наряду. Материальная ответственность за сохранность материалов, возложенная на бригадиров, помогает бороться с бесхозяйственностью и с отклонениями, так как за экономию материалов каждая бригада получает премию, а за перерасход лишается ее. Сигнальная документация позволяет навести порядок в расходовании материалов и повысить ответственность бригадиров и звеньевых за их расходованием. С каждым месяцем количество отклонений становится все меньше и меньше, а удельный вес компенсируемых затрат все больше и больше.
Отпуск материалов на рабочие места по лимитно-заборным картам производится до 25-26-го числа каждого месяца, именно в эти сроки происходит «закрытие» карт на текущий месяц. В конце месяца заведующий складом комплектует лимитно-заборные карты по цехам-получателям и сдает их бухгалтеру материальной группы предприятия сборного железобетона для обработки. А экземпляры лимитно-заборных карт, находящиеся у получателя, служат основанием для заполнения материальных отчетов об использовании материалов за месяц.
Материальный отчет — это документ оперативного контроля за использованием материалов в производстве. В нем находит отражение нормативный и фактический расход каждого вида материалов за месяц в объеме выпускаемых изделий. Материальные отчеты составляются мастерами, проверяются и подписываются начальником цеха, сдаются в бухгалтерию.
Однократный, редко повторяющийся отпуск материалов оформляется требованиями — разовыми документами, основным реквизитом которых является количество затребованных и отпущенных со складов материалов. Требования выписываются, так же как лимитно-заборные карты, в двух или трех экземплярах.
Сверхлимитный отпуск материалов и их замена оформляются сигнальными требованиями, а возврат неиспользованных материалов накладными или теми же лимитно-заборными картами. Чтобы лишить возможности незаконно маневрировать материалами путем получения их для одних изделий и фактического расходования для других, ежемесячно незавершенное производство подлежит инвентаризации и обсчету по установленным нормативам расхода материалов. Таким путем выявляется потребное количество материалов для незавершенного производства на каждое изделие, сопоставляемое с количеством отпущенных на это изделие материалов, учтенных в лимитной карте.
Расходом материалов на производство считается количество материалов, отпущенных со склада за вычетом возврата материалов, не начатых обработкой на конец месяца в цехах. На материалы, оставшиеся в цехах на конец месяца не запущенными в производство, составляется накладная на внутреннее перемещение (на возврат) последним днем месяца. По этой накладной такие материалы списываются с кредита счета 20 на дебет счета 10. Одновременно составляется требование на отпуск материалов со склада первым днем нового месяца, по которому материалы списываются с кредита счета 10 на дебет счета 20. На основании первичных документов о расходе материалов составляется ведомость распределения материалов по направлениям расхода. При журнально-ордерной форме учета составляется разработочная таблица ф. № 1.
1.3.2. Учет выработки и заработной платы производственных рабочих.
Для расчета заработка, прежде всего, надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и не проработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков и т.д. Невыходы на работу отмечаются установленными к табелю буквенными обозначениями. Кроме табеля для учета отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель подсчитывается два раза в месяц и со всеми относящимися к нему документами передается в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. В зависимости от учета индивидуальной выработки каждого рабочего или учета выполненной коллективом или бригадой работы применяют индивидуальную и коллективную формы оплаты труда.
Учет выработки продукции и выполненных работ, необходимый для исчисления заработной платы при сдельной оплате труда, должен обеспечить получение точной информации о количестве и качестве выработанной продукции и выполненных работ, правильное определение уровня выполнения норм выработки и нормированных заданий рабочими в строгом соответствии с фактически отработанным временем и размера их заработной платы, контроль за соответствием объема выработанной продукции и выполненных работ количеству материалов и полуфабрикатов, выданных в производство и израсходованных в нем. Такой контроль осуществляют мастера, начальники участков, работники технического контроля и другие работники, на которых возложены эти обязанности в зависимости от специфики организации производства и уровня механизации учетных работ.
Методы учета выработки и контроля качества продукции на предприятии, в цехах и на участках обусловлены технологией и организацией производственных процессов, характером вырабатываемой продукции и формами оплаты труда. В зависимости от перечисленных условий на предприятиях сложились различные системы учета выработки. Они учитывают способ получения первичной информации о выработке и применяемые при этом формы первичных документов, способы распределения общего заработка между членами бригады и др. При каждой из систем выработка фиксируется документами, состав показателей которых определяют требованиями оперативного, бухгалтерского и статистического учета труда и заработной платы (наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы). Обязательной информацией в документах является табельный номер исполнителя, характеристика выполненной работы, число принятых годных и забракованных изделий, нормы времени, расценки и вид оплаты. Документацию по учету выработки заполняют на основе технологических карт, действующих норм и расценок и выдают бригадиру или рабочему до начала работы. В первичные документы заранее проставляют данные об установленных нормах времени, нормах выработки и т.п.
1.3.3. Учет потери брака и простоев.
Производственные потери представляют собой непроизводительные затраты материальных и трудовых ресурсов. К ним относятся потери от брака и простоев. Задачи снижения и повышения качества продукции требуют решительной борьбы с бесхозяйственностью и потерями, полного и своевременного их учета с установлением причин и виновников потерь. В связи с этим потери orбрака выделяют в калькуляции себестоимости отдельной статьей.
Брак представляет собой детали и готовые изделия, выполненные с нарушением требований чертежей, технических условий и стандартов, в силу чего они не могут быть использованы по прямому назначению. Брак, обнаруженный на предприятии рабочими, является внутренним. Недоброкачественная продукция, обнаруженная у потребителя, представляет собой внешний брак. В зависимости от технической возможности и экономической целесообразности исправления брака подразделяют на исправимый и неисправимый. Неисправимый брак по техническим и экономическим соображениям исправлению не подлежит. Стоимость исправления таких изделий выше стоимости изготовления новой.
Борьба с потерями от брака предполагает хорошо налаженный, своевременный учет потерь от брака, выявление причин и виновников его, разработку организационно-технических мероприятий по его устранению и недопущению, материальную ответственность виновных лиц.
Оперативный учет потерь от брака по причинам и виновникам осуществляется отделом технического контроля. Определение себестоимости забракованных изделий, сумм удержаний с виновников брака, дополнительных затрат по его исправлению и потерь от брака является функцией бухгалтерии.
Себестоимость исправимого брака складывается из расходов на сырье, материалы и заработную плату, пошедших на исправление и доведение изделия до степени годности, и соответствующей доли общепроизводственных расходов. Общехозяйственные расходы в затраты по исправлению бракованной продукции не включаются. Внешний брак, обнаруженный у потребителя, оценивается по производственной себестоимости изготовителя продукции, расходам по его транспортировке и замене. В учете допускается в целях упрощения и удешевления расчетов оценивать брак по плановой или нормативной его себестоимости.
Первичным документом, фиксирующим брак, является извещение (акт) о браке. В нем указываются наименование изделия, на котором обнаружен брак, стоимость материалов и сумму заработной платы, число забракованных изделий, виновников и причины выработки бракованной продукции. Себестоимость забракованных изделий определяют так: затраты на материалы и заработную плату включают но нормам, а расходы по содержанию и эксплуатации оборудования и общепроизводственные расходы в соответствующей доле — по их фактическому уровню.
Затраты по браку учитываются на активном счете 28 «Брака в производстве». По дебету этого счета отражают: по неисправимому браку — себестоимость забракованных изделий, а по исправимому все расходы, связанные с его исправление. По кредиту счета производят записи, частично уменьшающие потери от брака: удержания с виновников брака и стоимость отходов, сдаваемых на склад. Разница между суммами дебета и кредита счета 28 «Брака в производстве» показывает окончательную сумму потерь от брака. Потери от брака ежемесячно относят на счета 20 «Основного производства» и 23 «Вспомогательных производств» и включают в себестоимость тех изделий, по которым обнаружен брак. Аналитический учет к счету 28 «Брака в производстве» ведут по цехам, видам изделий и статьям затрат. Учет ведется в ведомостях или на карточках. Затраты но браку по одному — двум изделиям можно учитывать в ведомости № 12 «Затраты по цеху». При журнально-ордерной форме для учета брака предусмотрена ведомость № 14 «Потери в производстве».
Учет потерь от простоев — важный участок учета. Простои приводят к непроизводительным затратам рабочего времени, к неполному использованию оборудования и выпуску продукции. Поэтому учет простоев, анализ их по причинам и виновникам образования имеет большое значение для выявления резервов роста производительности труда и увеличения выпуска продукции.
1.4. Сводный учет затрат на производство.
Под сводным учетом затрат на производство понимают комплекс работ, связанных с группировкой затрат по статьям калькуляций, элементам, местам возникновения, видам или укрупненным группам продукции (объектам учета затрат), разграничением затрат между товарным выпуском и незавершенным производством с последующим использованием этих данных для составления отчетности и калькуляций фактической себестоимости изделий.
Методика и техника сводного учета при нормативном методе учета зависят от особенностей производства, варианта сводного учета, характера продукции, структуры управления, полноты внедрения нормативного учета. При нормативном учете предусматривается обязательное отражение фактических затрат в пределах норм, отклонений от норм и изменения норм.
Сводный бухгалтерский учет затрат на производство имеет два варианта: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.
Полуфабрикатный вариант предусматривает обособленное выявление себестоимости полуфабрикатов, стоимостный учет их движения по цехам и переделам. При этом варианте учета в затраты каждого цеха входят собственные издержки и себестоимость полуфабрикатов, полученных из предыдущих цехов. В сводных по предприятию данных затраты дублируются на сумму внутризаводских оборотов. При полуфабрикатном варианте сводного бухгалтерского учета затрат на производство, помимо количественного учета движения полуфабрикатов между цехами и промежуточными складами, осуществляется также и стоимостный учет.
Бесполуфабрикатный вариант сводного бухгалтерского учета затрат на производство не предусматривает определения себестоимости полуфабрикатов по цехам. Их производство и движение учитываются лишь в натуральном выражении в системе внутризаводского оперативного учета. В расходы цехов включаются лишь собственные затраты, а все издержки производства отражаются в бухгалтерском учете без внутризаводского оборота. На предприятиях сборного железобетона применяется менее трудоемкий — бесполуфабрикатный вариант сводного учета затрат на производство, при котором не ведется стоимостный бухгалтерский учет их производства и движения.
Оба варианта требуют хорошо организованного количественного учета движения полуфабрикатов. Без достоверного количественного учета полуфабрикатов не может быть обеспечен и стоимостный учет. Для сводного бухгалтерского учета затрат на производство в разрезе цехов необходима информация о фактических и планово-нормативных расходах по производству изделий каждым цехом. Кроме того, надо располагать данными об объеме выпущенной цехами продукции, остатках незавершенного производства на начало и конец отчетного месяца в натуральном выражении.
Информация обобщается в «Ведомости учета затрат на основное производство (счет 20) за отчетный месяц», где в разрезе калькуляционных статей группируются затраты, оставшиеся в составе незавершенною производства на начало месяца, произведенные за отчетный период и относящиеся к незавершенному производству на конец месяца. Все эти показатели отражаются по дебету счета «Основное производство». По кредиту данного счета выделяются списания окончательного брака, используемых отходов, возврата неиспользованных материалов и прочие списания, а также фактические затраты на выпуск готовой продукции. Себестоимость незавершенного производства на начало и на конец отчетного периода не что иное как сальдо счета «Основное производство». На конец периода оно определяется суммированием остатка на начало месяца и оборота по дебету счета и вычитанием из полученного результата оборота по кредиту.
2. Нормативный метод учета затрат на примере ОАО «Екатерина»
Рассмотри смету затрат на производство продукции (таблица 1)
Смета затрат на производство продукции
Таблица 1
Статья затрат | Затраты, руб. | |
счет 20 — Основное производство | ||
1 | Материалы | 96200 |
2 | Комплектующие изделия | 634 040 |
3 | Основная заработная плата производственных рабочих | 118200 |
4 | Дополнительная заработная плата производственных рабочих | 13000 |
5 | Отчисления в Фонд социального страхования | 48680 |
Итого | 910120 | |
счет 25 — Общепроизводственные расходы | ||
6 | Основная заработная плата персонала цеха | 92200 |
7 | Дополнительная заработная плата персонала цеха | 10100 |
8 | Отчисления в фонд социального страхования | 37950 |
9 | Основная заработная плата вспомогательных рабочих | 48100 |
10 | Дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих | 5290 |
11 | Отчисления в фонд социального страхования | 19800 |
12 | Расходы на энергию производственного характера | 42800 |
13 | Топливо | 12000 |
14 | Аренда оборудования | 32000 |
15 | Аренда здания цеха | 8100 |
16 | Ремонт оборудования | 14100 |
Итого | 322 440 | |
счет 26 — Общехозяйственные расходы | ||
17 | Основная заработная плата работников управления | 18200 |
18 | Дополнительная заработная плата работников управления | 2000 |
19 | Отчисления в фонд социального страхования | 7490 |
20 | Расходы на энергию | 2200 |
21 | Топливо | 600 |
22 | Аренда оборудования | 1000 |
23 | Аренда зданий | 400 |
24 | Налог на пользователей автодорог | 13000 |
Итого | 44890 | |
Итого по смете | 1277450 |
Статья затрат | Затраты, руб. | |
счет 20 — Основное производство | ||
1 | Материалы | 96200 |
2 | Комплектующие изделия | 634 040 |
3 | Основная заработная плата производственных рабочих | 118200 |
4 | Дополнительная заработная плата производственных рабочих | 13000 |
5 | Отчисления в Фонд социального страхования | 48680 |
Итого | 910120 | |
счет 25 — Общепроизводственные расходы | ||
6 | Основная заработная плата персонала цеха | 92200 |
7 | Дополнительная заработная плата персонала цеха | 10100 |
8 | Отчисления в фонд социального страхования | 37950 |
9 | Основная заработная плата вспомогательных рабочих | 48100 |
10 | Дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих | 5290 |
11 | Отчисления в фонд социального страхования | 19800 |
12 | Расходы на энергию производственного характера | 42800 |
13 | Топливо | 12000 |
14 | Аренда оборудования | 32000 |
15 | Аренда здания цеха | 8100 |
16 | Ремонт оборудования | 14100 |
Итого | 322 440 | |
счет 26 — Общехозяйственные расходы | ||
17 | Основная заработная плата работников управления | 18200 |
18 | Дополнительная заработная плата работников управления | 2000 |
19 | Отчисления в фонд социального страхования | 7490 |
20 | Расходы на энергию | 2200 |
21 | Топливо | 600 |
22 | Аренда оборудования | 1000 |
23 | Аренда зданий | 400 |
24 | Налог на пользователей автодорог | 13000 |
Итого | 44890 | |
Итого по смете | 1277450 |
Дополнительная заработная плата основных, вспомогательных и производственных рабочих и персонала управления определяется в размере 11% к их основной заработной плате.
Отчисления в фонд социального страхования (4%), Пенсионный фонд (28%), федеральный фонд обязательного медицинского страхования (0,2%), территориальный фонд обязательного медицинского страхования (3,4%) и фонд страхования от несчастных случаев (1,5%) составляют 37,1% к полной заработной плате работников.
Отчисления в фонд социального страхования (2,9%), Пенсионный фонд (20%), фонды обязательного медицинского страхования (3,1%) составляют 26% к полной заработной плате работников.
Все данные рассчитываются, исходя из предыдущего опыта и планируемого объема выпуска изделий. Планировалось выпустить 2000 единиц продукции
Налог на пользователей автодорог (с 01.01.2003 он не взимается, однако рассматривается период, в котором отчисления осуществлялись), включаемый в общехозяйственные расходы, берется как 1% от планируемой выручки от реализации продукции. Планируемая выручка составляет 1300000 руб.
Определим проценты накладных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов, которые будут использоваться при калькулировании себестоимости продукции. Они определяются из сметы затрат, как отношение накладных расходов к основной заработной плате производственных рабочих.
Рассчитаем процент общепроизводственных расходов:
322 440 / 118 200 х 100% = 273%.
Рассчитаем процент общехозяйственных расходов:
44 890/118 200 х 100% = 38%.
На основании этих данных составляется нормативная калькуляция (таблица 2).
Нормативная калькуляция
Таблица 2
№ | Статья затрат | За единицу | За 2000 штук |
1 | Материалы | 48,10 | 96200 |
2 | Комплектующие изделия | 317,02 | 634 040 |
3 | Основная заработная плата производственных рабочих | 59,10 | 118 200 |
4 | Дополнительная заработная плата производственных рабочих | 6,50 | 13000 |
5 | Отчисления в фонд социального страхования | 24,34 | 48680 |
6 | Общепроизводственные расходы | 161,34 | 322 680 |
7 | Общехозяйственные расходы | 22,46 | 44920 |
8 | Нормативная себестоимость | 638,86 | 1 277 720 |
9 | Предполагаемая прибыль | 57,14 | 114280 |
10 | Оптовая цена | 696,00 | 1 392 000 |
И | НДС | 139,20 | 278400 |
12 | Отпускная цена | 835,20 | 1670400 |
Оптовая цена определяется на основе затрат:
Ц = Сс+Пн
где Ц —цена на товар; Сс — себестоимость товара; Ц, — нормативная прибыль (5% от себестоимости).
Ц=835,2+835,2*0,05= 876,96 руб.
По истечении учетного периода (01.10.02 – 01.11.02) был составлен журнал регистрации хозяйственных операций, содержащий фактические затраты на производство (таблица 3).
Журнал хозяйственных операций
Таблица 3
№ | Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
1 | Списаны в производство материалы | 20 | 10.1 | 95100 |
2 | Списаны в производство комплектующие изделия | 20 | 10.2 | 634 040 |
3 | Начислена заработная плата основным производственным рабочим | 20 | 70 | 117830 |
4 | Начислена дополнительная заработная плата основным производственным рабочим | 20 | 70 | 12010 |
5 | Начислено в фонд социального страхования с заработной платы основных производственных рабочих | 20 | 69.1 | 5190 |
6 | Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы основных производственных рабочих | 20 | 69.2 | 36350 |
7 | Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 20 | 69.3 | 260 |
8 | Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования | 20 | 69.3 | 4410 |
9 | Начислено в фонд страхования от несчастных случаев | 20 | 69.1 | 1950 |
10 | Начислена основная заработная плата персоналу цеха | 25 | 70 | 90120 |
11 | Начислена дополнительная заработная плата персоналу цеха | 25 | 70 | 9800 |
12 | Начислено в фонд социального страхования с заработной платы персонала цеха | 25 | 69.1 | 4000 |
13 | Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы персонала цеха | 25 | 69.2 | 27980 |
14 | Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69.3 | 200 |
15 | Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69.3 | 3400 |
16 | Начислено в фонд страхования от несчастных случаев | 25 | 69.1 | 1500 |
17 | Начислена основная заработная плата вспомогательным рабочим | 25 | 70 | 48200 |
18 | Начислена дополнительная заработная плата вспомогательным рабочим | 25 | 70 | 3200 |
19 | Начислено в фонд социального страхования с заработной платы вспомогательных рабочих | 25 | 69.1 | 2050 |
20 | Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы вспомогательных рабочих | 25 | 69.2 | 14390 |
21 | Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69.3 | 100 |
22 | Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования | 25 | 69.4 | 1750 |
23 | Начислено в фонд страхования от несчастных случаев | 25 | 69.5 | 770 |
24 | Списаны расходы на электроэнергию производственных помещений | 25 | 76 | 44800 |
25 | Списаны расходы на топливо производственных помещений | 25 | 76 | 12150 |
26 | Списаны затраты на аренду оборудования цеха | 25 | 76 | 32000 |
27 | Списаны затраты на аренду здания цеха | 25 | 76 | 8100 |
28 | Начислена основная заработная плата персоналу управления | 26 | 70 | 18100 |
29 | Начислена дополнительная заработная плата персоналу управления | 26 | 70 | 1980 |
30 | Начислено в фонд социального страхования с заработной платы персонала управления | 26 | 69.1 | 800 |
31 | Начислено в Пенсионный фонд с заработной платы персонала управления | 26 | 69.2 | 5620 |
32 | Начислено в федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 26 | 69.3 | 40 |
33 | Начислено в территориальный фонд обязательного медицинского страхования | 26 | 69.4 | 680 |
34 | Начислено в фонд страхования от несчастных случаев | 26 | 69.5 | 300 |
35 | Списаны затраты на ремонт производственного оборудования | 25 | 76 | 14800 |
36 | Списаны расходы на электроэнергию помещения управления | 26 | 76 | 2300 |
37 | Списаны расходы на топливо помещения управления | 26 | 76 | .610 |
38 | Списаны затраты на аренду оборудования помещения управления | 26 | 76 | 1000 |
39 | Списаны затраты на аренду помещения управления | 26 | 76 | 400 |
40 | Начислен налог на пользователей автодорог | 26 | 68.1 | 13920 |
41 | Списаны общепроизводственные расходы | 20 | 25 | 319310 |
42 | Списаны общезаводские расходы | 20 | 26 | 45750 |
43 | Оприходовано на склад готовой продукции по плановой себестоимости | 43 | 20 | 1277720 |
44 | Списано отклонение фактической себестоимости от плановой | 43 | 20 | -5520 |
45 | Списана плановая себестоимость отгруженной продукции | 90.2 | 43 | 1277720 |
46 | Списано отклонение фактической себестоимости отгруженной продукции от плановой | 90.2 | 43 | -5520 |
47 | Начислен НДС с отгруженной продукции | 90.3 | 68 | 278400 |
48 | Предъявлено покупателю за отгруженную продукцию | 62 | 90.1 | 1670400 |
49 | получен финансовый результат от реализации продукции | 90.9 | 99 | 119800 |
На основании полученных фактических затрат проводится анализ себестоимости. Сначала составляется таблица сравнения общепроизводственных затрат (табл.4)
Сравнение плановых и фактических общепроизводственных затрат
Таблица 4
Затраты | По смете | Фактические | Отклонение |
Основная заработная плата персонала цеха | 92200 | 90120 | -2080 |
Дополнительная заработная плата персонала цеха | 10100 | 9800 | -300 |
Отчисления в фонд социального страхования и др. с заработной платы персонала цеха | 37950 | 36080 | -1870 |
Основная заработная плата вспомогательных рабочих | 48100 | 48200 | +100 |
Дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих | 5290 | 3200 | -2090 |
Отчисления в фонд социального страхования с заработной платы вспомогательных рабочих | 19800 | 19060 | -740 |
Расходы на электроэнергию производственных помещений | 42800 | 44800 | +2000 |
Расходы на топливо производственных помещений | 12000 | 12150 | +150 |
Аренда производственного оборудования | 32000 | 32000 | 0 |
Аренда помещения цеха | 8100 | 8100 | 0 |
Ремонт оборудования | 14100 | 14800 | +700 |
Итого | 322 400 | 319310 | -3090 |
Таким образом наблюдается снижение общепроизводственных расходов (-3090 руб.). Максимальное снижение (экономия) наблюдалась по таким статьям как основная заработная плата персонала цеха (-2080 руб.), дополнительная заработная плата вспомогательных рабочих (-2090 руб.).
Далее рассмотрим общехозяйственные расходы (таблица 5)
Общехозяйственные расходы
Таблица 5
Затраты |
По смете |
Фактические | Отклонение |
А | 1 | 2 | 3 |
Основная заработная плата персонала управления | 18200 | 18100 | -100 |
Дополнительная заработная плата персонала управления | 2000 | 1980 | -20 |
Отчисления в фонд социального страхования с заработной платы персонала управления | 7490 | 7440 | -50 |
Расходы на электроэнергию | 2200 | 2300 | + 100 |
Расходы на топливо | 600 | 610 | + 10 |
Аренда оборудования помещения управления | 1000 | 1000 | 0 |
Аренда помещения управления | 400 | 400 | 0 |
Налог на пользователей автодорог | 13000 | 13920 | +920 |
Итого | 44890 | 45750 | +860 |
По общехозяйственным расходам наблюдается увеличение затрат на 860 руб. Это связано с резким ростом такой статьи затрат как налог на пользователей автодорог (+920 руб.)
На основании подученных данных составляется сводная карта затрат (табл. 6)
Сводная карта затрат
Таблица 6
Затраты | Плановая себестоимость | Фактическая себестоимость | Отклонение |
Материалы | 96200 | 95100 | -1100 |
Комплектующие | 634 040 | 634 040 | 0 |
Основная заработная плата | 118200 | 117830 | -370 |
Дополнительная заработная плата | 13000 | 12010 | -990 |
Отчисления в фонд социального страхования и др. | 48680 | 48160 | -520 |
Общепроизводственные расходы | 322 680 | 319310 | -3370 |
Общехозяйственные расходы | 44 920 | 45750 | +830 |
Себестоимость | 1 277 720 | 1 272 200 | -5520 |
Полная себестоимость 2000 единиц продукции снизилась на 5520 руб. Практически по всем видам затрат наблюдается экономия. Было израсходовано меньше, чем планировалось, материалов. Уменьшилась заработная плата рабочих как основная, так и дополнительная. Это связано с тем, что была нарушена трудовая дисциплина и, как следствие,— удержания из основной заработной платы, и меньше, чем планировалось, работников ушли в отпуска. Но наряду с этим имело место изменение тарифов на тепло и энергию. Последнее необходимо учесть для будущих расчетов нормативной себестоимости в величине изменения норм.
Документальное оформление отклонений от норм
На основании учета фактических затрат на производство (по отпускным накладным) формируется фактические данные о себестоимости (приложение 3).
На основании фактических данных и норм затрат заполняется ведомость учета норм и отклонений по каждой группе изделий.
В приложении 4 приведена ведомость учета норм и отклонений от норм по пошиву женских костюмов (модель №1).
Данные, полученные по ведомости учета номр и отклонений могут использоваться экономистами предприятия для проведения анализа использования ресурсов предприятия. при составлении ежемесячного экономического отчета, экономист дает оценку и объяснения по каждому пункту отклонения затрат по статьям калькуляции от нормативных, что позволяет выявить эффективность использования ресурсов предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.
Норма – это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов. Они в свою очередь устанавливаются в соответствии с технической документацией на производство продукции (чертежами деталей и узлов, разработанными конструкторскими бюро) и образуют взаимосвязанную систему, которая регламентирует все стороны хозяйственной деятельности предприятия.
Нормативная калькуляция используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражаются в течение месяца в нормативных калькуляциях. Нормы могут изменяться (как правило, снижаться) по мере освоения производства и улучшения использования материальных и трудовых ресурсов.
Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитая из нее) соответствующей доли отклонений от норм по каждой статье. Системное документирование отклонений от норм позволяет устанавливать причины отклонений в момент их возникновения, тогда как при других методах причины и виновники отклонений если и выявляются, то после составления калькуляции себестоимости.
1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет, 2005
2. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Под редакцией Бакаева А.С., институт проф. бухгалтеров, 2002 г.
3. Безруких Б.С. Бухгалтерский учет. Издательство журнала «Бухгалтерский учет».
4. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-ое изд., доп. и пер. – М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2002. – 528 стр.
5. Вил Р.В., Палий В.Ф. Управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 1997
6. Волкова О.Н. Управленческий учет: Учебник. М.: ТК Волби, изд-во Проспект, 2005. – 472 стр.
7. Друри К. Управленческий и производственный учет. М.: ЮНИТИ, 2002.
8. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет. М.: Финансы и статистика, 2001
9. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник. М.: ЮНИТИ, 2002
10. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. 2-ое изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко », 2003. – 416 стр.
11. Климова М.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. 2-ое издание, Москва, РИОР, 2006 г.
12. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М.: ИНФРА-М, 2005
13. Мизиковский Е.А. Нормативная база в управленческом учете // Бухгалтерский учет. 1996
14. Нестеров В., Важнов А. Управленческий учет как основа для принятия эффективных решений // Экономика и жизнь. 1997.
15. Николаева О.Е., Шишков Т.В. Управленческий учет. М.: УУРС, 1997
16. Николаева С.А. Принципы формирования и калькулирования себестоимости. М.: Аналитика-Пресс, 1997
17. Солодко П.П., Акчурина. Бухгалтерский финансовый учет. Москва, 2003
18. Шеремет А.Д., Николаева О.Е. Управленческий учет: Учебник. 3-е изд., пер. и доп. – М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2005 – 344 стр.